لمن هذا النشاط
× مدراء العموم والتنفيذيون.
× مدراء الإدارات.
× مدراء ورؤساء أقسام الجودة والتميز المؤسسي.
× المشرفون، وقادة الفرق والمجموعات.
× مسؤولو وأخصائيّو إدارة وتطوير العمليات.
× مدراء ومخططو قطاع التحول الرقمي وتقنية المعلومات.
× مسؤولو إدارة التغيير والتطوير التنظيمي.
× رؤساء ومستشارو مكاتب إدارة المشاريع.
الأهداف
× التعرف على متطلبات عملية إعادة الهندسة الإدارية ومراحل إعادة هندسة العمليات.
× محاربة البيروقراطية ورصد وتصفية خطوات العمل المترهلة والتي لا تقدم قيمة مضافة.
× تحفيز الإبداع وامتلاك أدوات التفكير الابتكاري لتوليد حلول إدارية غير تقليدية.
× رسم مسارات العمل ومهارة خرائط التدفق للعمليات الحالية والمستقبلية.
× تقليص زمن تقديم الخدمات والعمليات الإدارية بنسب قياسية.
× التحول الرقمي وتوظيف التكنولوجيا الحديثة والذكاء الاصطناعي لإتمام الأتمتة الذكية.
× إدارة التغيير وقيادة وتهيئة العنصر البشري لمواجهة مقاومة التغيير أثناء التطوير.
× ووضع مؤشرات أداء (KPIs) رشيقة لقياس كفاءة العمليات الجديدة.
× الاستدامة والتميز وصناعة مرونة تنظيمية تضمن تفوق المنظمة ومواكبتها للمستقبل.
المحتويات
مدخل إلى الرشاقة التنظيمية (Agility)
× مفهوم الرشاقة التنظيمية وأهميتها في بيئة الأعمال المتغيرة.
× الأبعاد الأربعة للمنظمة الرشيقة (السرعة، المرونة، التكيف، والابتكار).
× مقارنة بين الإدارة التقليدية الجامدة والإدارة الرشيقة والمستدامة.
× رصد معوقات الرشاقة في المنظمات.
× قياس مستوى الجاهزية الرقمية والثقافية للمنظمة للتحول نحو الرشاقة.
مفهوم عملية الهندسة الإدارية
× الخلفية الفكرية والفلسفية لعمليات الهندسة الإدارية.
× مفهوم وخائص إعادة الهندسة الإدارية.
× الأسباب الدافعة لإعادة الهندسة
× أهداف وفوائد ونتائج وتغييرات عملية الهندسة الإدارية.
× علاقة الهندسة الإدارية بالتنظيم الإداري.
متطلبات عملية إعادة الهندسة الإدارية
× معايير تحديد العمليات اللازمة للهندسة الإدارية.
× أسس ومبادئ وقواعد الهندسة الإدارية.
× متطلبات نجاح عملية الهندسة الإدارية.
× عوامل ومؤشرات نجاح عملية الهندسة الإدارية.
× البنية المدعمة لنجاح عملية الهندسة الإدارية.
× دور تقنية المعلومات في نجاح عملية الهندسة الإدارية.
مراحل إعادة هندسة العمليات
× تشكيل فريق عملية الهندسة الإدارية.
× مجالات تطوير العمل وإعادة هندسته.
× تحديد القدرات الأساسية لعمليات إعادة الهندسة.
× تقييم إجراءات تحقيق النتائج عبر سلسلة العمليات.
تحديد وتحليل فجوات الأداء
× تحديد الفجوة بين الأداء الفعلي والمخطط.
× رسم مخططات تدفق الأنشطة.
× تحليل الفجوة بين الأداء الفعلي والمخطط.
× تشكيل سيناريوهات أداء الأعمال وتحليل النتائج المتوقعة.
× اختبار الحلول ومقارنة النتائج والتكاليف.
مرحلة التنفيذ والتقييم
× اختيار الحلول والسيناريوهات المناسبة
× بناء نظام التقييم والمتابعة وخطة العمل.
× بناء نظام الحوافز والمكافئات.
× إدارة عملية التغيير.
× التقييم والمراجعة الدورية والتحسين المستمر.