لمن هذا النشاط
× السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب.
× موظفو الإدارة العامة والشؤون الإدارية.
× موظفو إدارة العلاقات العامة والإعلام والاتصال المؤسسي.
× موظفو خدمة العملاء.
× الموظفون الجدد.
× رؤساء الأقسام والمشرفون.
× المنسقون الإداريون ومنسقو المشاريع.
× مسؤولو وموظفو إدارة الموارد البشرية.
× القانونيون والمستشارون.
× مسؤولو حفظ وأرشفة الوثائق والسجلات الإدارية.
الأهداف
× إكساب المشاركين مهارات الصياغة اللغوية السليمة والاحترافية للمراسلات.
× تطوير القدرات المهنية في مجال كتابة الخطابات والمراسلات.
× إتقان استخدام أساليب التعبير المناسبة والصياغات السليمة الجذابة والمؤثرة.
× تطوير المهارات الاستراتيجية في صياغة التقارير وإجراء الموافقة عليها.
× التعرف على الأساليب المتقدمة في صياغة التقارير والمراسلات الإدارية
× تحقيق الاستخدام الأمثل لمهارة الكتابة في التواصل الإداري الفعال.
× إتقان تجميع وتنظيم المعلومات لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية والفنية.
× استخدام الحاسب الآلي ونظم المعلومات في إعداد المراسلات وكتابة وعرض التقارير.
المحتويات
أسس وسمات التقارير والمراسلات الإدارية
× التقارير والرسائل وأهميتها في العمل الإداري.
× ثوابت وأسس التقارير الإدارية والفنية.
× دور الكتابة الإدارية كوسيلة اتصال فعالة في تبسيط الإجراءات.
المراسلات الرسمية
× أنواع المراسلات المختلفة - الأجزاء والتنسيق.
× الفرق بين الرسالة الخارجية والمذكرة الداخلية.
× الشروط الشكلية والموضوعية للكتابة الإدارية للمراسلات.
× كتابة الأرقام الحسابية بالحروف الهجائية.
× علامات الترقيم والوقف والتدقيق الإملائي.
× الشروط الشكلية والموضوعية للكتابة الإدارية للمراسلات.
الثوابت الإجرائية لإعداد التقارير الرسمية
× مفهوم التقارير وأنواعها وأهميتها.
× المراحل البنائية لإعداد التقارير الرسمية.
× كتابة التقارير الهامة بشكل رسمي.
× الشروط الفنية لكتابة التقارير الفعالة.
× صياغة القرارات ومحاضر الاجتماعات.
× عمليات فهرسة وتصنيف وعرض التقارير.
× إعداد التقارير المعلوماتية والتحليلية.
× خطوات تصميم التقارير الإدارية.
× مهارات التلخيص وإعداد الملخصات.
إعداد وصياغة المذكرات
× الفرق بين المذكرات الرسمية وغير الرسمية.
× مهارات الصياغة اللغوية في إعداد المذكرات.
آداب البريد الإلكتروني
× موضوع البريد الإلكتروني، المرفقات، التوقيع والعناوين.
× نصائح لتقديم معلومات معقدة في رسائل البريد الإلكتروني.
× أكثر الأخطاء شيوعًا عند كتابة بريد إلكتروني.
× نصائح لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الأقصر والأكثر دلالة.
نظم المعلومات لدعم المراسلات
× دعم نظم المعلومات لتحسين الأداء.
× الوسائل المتقدمة لعرض المراسلات والتقارير.
× ارسال المحاضر والمراسلات والتقارير الإدارية.
× تنوع أنظمة دعم المعلومات الإلكترونية.