لمن هذا النشاط
× مدراء الإدارات.
× مدراء وموظفي أنظمة شكاوى العملاء.
× مدراء وموظفي خدمة العملاء.
× مدراء المبيعات والتسويق.
× فرق دعم العملاء.
× المدراء المسؤولين عن رضا العملاء وخدمات الدعم.
× أي شخص يرغب في تحسين مهاراته في إدارة شكاوى العملاء وحلها.
الأهداف
× فهم أهمية إدارة شكاوى العملاء بفعالية وتأثيرها على نجاح الأعمال.
× تطوير وتنفيذ عملية منظمة للتعامل مع الشكاوى.
× تحديد الأسباب الجذرية للشكاوى والعمل على منع تكرارها.
× تطبيق تقنيات حل النزاعات والتخفيف من حدة المواقف الصعبة مع العملاء.
× استخدام آليات التغذية الراجعة للتحسين المستمر في إدارة الشكاوى.
× تعزيز رضا العملاء وولائهم من خلال حلول فعالة للشكاوى.
المحتويات
مقدمة في إدارة شكاوى العملاء
× نظرة عامة على الدورة التدريبية وأهدافها.
× أهمية التعامل الفعال مع شكاوى العملاء.
× أنواع ومصادر شكاوى العملاء.
× تأثير الشكاوى غير المحلولة على الشركات.
عملية التعامل مع الشكاوى
× تطوير عملية التعامل مع الشكاوى.
× الخطوات الفعالة لحل الشكاوى.
× تحديد التوقعات الواقعية لحل الشكاوى.
تحليل الأسباب الجذرية للشكاوى
× التعرف على الأسباب الرئيسية وراء الشكاوى.
× استخدام تقنية مخطط عظم السمكة (إيشيكاوا) لتحليل المشكلات.
× تحليل باريتو لتحديد الأولويات في حل المشكلات.
حل النزاعات والتخفيف من حدة التوتر
× فهم طبيعة النزاعات في مواقف الشكاوى.
× تقنيات التهدئة وإدارة عواطف العملاء.
× استراتيجيات حل النزاعات.
× كيفية التعامل مع الشكاوى المعقدة ومتى يتم تصعيدها إلى المشرفين.
معايير إدارة الشكاوى
× لماذا المعايير؟
× أنواع المعايير.
× معيار ISO 10002 كنموذج.
× تأثير مواقف العملاء تجاه تقديم الشكاوى وردود فعل المؤسسة.
× إنشاء نظام لمتابعة وتحليل ملاحظات العملاء.
× مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس كفاءة التعامل مع الشكاوى.
التحسين المستمر وآليات التغذية الراجعة
× أهمية التغذية الراجعة في إدارة الشكاوى.
× إنشاء نظام لمتابعة وتحليل ملاحظات العملاء.
× مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس كفاءة التعامل مع الشكاوى.
× استخدام ملاحظات العملاء لتحسين العمليات.
تصميم وتطبيق نظام فعال لشكاوى العملاء
× تعريف الشكوى، ومعالجتها، وتصعيدها، وحلها.
× تطوير النظام، بما في ذلك تخطيط سير العمل والعمليات.
× المراقبة والقياس والمراجعة الإدارية.
× عمليات التدقيق من حيث المبدأ والتطبيق.
× المعوقات المحتملة.
× كتابة إجراءات شكاوى العملاء.