لمن هذا النشاط
× مدراء الصيانة.
× المهندسون المسؤولون عن المشتريات.
× المحاسبون في الأقسام الفنية.
× مدراء المرافق والخدمات.
× مسؤولو المخازن الفنية.
× مدراء الإنتاج.
× الاستشاريون الفنيون.
× المشرفين ورؤساء الأقسام الهندسية والصيانة.
الأهداف
× القدرة على تقدير ميزانية السنة القادمة بدقة دون تخمين.
× تعلم طرق تقليل المصاريف دون التأثير على سلامة الماكينات.
× السيطرة على المصاريف الطارئة التي تظهر فجأة وتدمر الميزانية.
× التفريق بين شراء معدات جديدة وبين إصلاح القديمة من منظور مالي.
× مهارة التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل سعر وأعلى جودة.
× قراءة التقارير المالية للصيانة بذكاء لاكتشاف الهدر.
× بناء نظام محاسبي داخل قسم الصيانة لتتبع ما يتم شراؤه.
المحتويات
الأساس المالي
× مدخل لثقافة المال داخل الورش والمصانع.
× كيف تتحول الصيانة من "عبء مالي" إلى "استثمار رابح".
× أنواع التكاليف (رواتب، قطع غيار، عقود خارجية، وطاقة).
× الفرق بين المصاريف اليومية والشراءات الكبيرة (الأصول).
× كيف تساهم الصيانة في زيادة الأرباح النهائية للشركة.
بناء الميزانية
× خطوات إعداد "كشف حساب" تقديري للعام القادم.
× كيف نجمع المعلومات من الميدان لنبني أرقاماً واقعية.
× توزيع الميزانية على شهور السنة.
× التعامل مع التضخم وزيادة أسعار قطع الغيار.
× عرض الميزانية على الإدارة العليا بطريقة تضمن الموافقة عليها.
التحكم في التكاليف
× مراقبة المصاريف الفعلية ومقارنتها بما تم التخطيط له.
× كيف تكتشف أنك تجاوزت الميزانية قبل فوات الأوان.
× خفض تكاليف العمالة والعمل الإضافي (خارج وقت الدوام).
× توفير استهلاك الطاقة والمواد الاستهلاكية من خلال الصيانة.
× تقليل الخسائر المالية الناتجة عن توقف الإنتاج.
ميزانية قطع الغيار والموردين
× التكلفة الحقيقية لتخزين قطع الغيار (المكان، التأمين، التلف).
× قاعدة "القيمة مقابل السعر" عند شراء المواد.
× كيفية إدارة عقود الشركات الخارجية وتوفير مبالغ كبيرة منها.
× متى نشتري قطعة غيار أصلية ومتى نلجأ للبديل الموثوق؟
× تقليل الهدر في أدوات العمل والعدد اليدوية.
اتخاذ القرار (نصلح أم نشتري؟)
× الحسابات البسيطة لمعرفة الجدوى من استمرار إصلاح ماكينة قديمة.
× متى يكون شراء ماكينة جديدة أوفر من استمرار صيانتها؟
× حساب "تكلفة الامتلاك" (سعر الشراء + مصاريف التشغيل + الصيانة).
× إثبات أن الصيانة الوقائية أرخص بكثير من الإصلاح بعد العطل.
× تقديم مبررات مالية قوية لشراء أدوات فحص حديثة.
تقارير الأداء المالي والختام
× الحسابات البسيطة لمعرفة الجدوى من استمرار إصلاح ماكينة قديمة.
× متى يكون شراء ماكينة جديدة أوفر من استمرار صيانتها؟
× حساب "تكلفة الامتلاك" (سعر الشراء + مصاريف التشغيل + الصيانة).
× إثبات أن الصيانة الوقائية أرخص بكثير من الإصلاح بعد العطل.
× تقديم مبررات مالية قوية لشراء أدوات فحص حديثة.
× كتابة تقرير شهري يوضح توفير التكاليف للإدارة.
× وضع أهداف مالية للفريق.