لمن هذا النشاط

× مدراء الصيانة.

× المهندسون المسؤولون عن المشتريات.

× المحاسبون في الأقسام الفنية.

× مدراء المرافق والخدمات.

× مسؤولو المخازن الفنية.

× مدراء الإنتاج.

× الاستشاريون الفنيون.

× ‏ المشرفين ورؤساء الأقسام الهندسية والصيانة.

الأهداف

× القدرة على تقدير ميزانية السنة القادمة بدقة دون تخمين.

× تعلم طرق تقليل المصاريف دون التأثير على سلامة الماكينات.

× السيطرة على المصاريف الطارئة التي تظهر فجأة وتدمر الميزانية.

× التفريق بين شراء معدات جديدة وبين إصلاح القديمة من منظور مالي.

× مهارة التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل سعر وأعلى جودة.

× قراءة التقارير المالية للصيانة بذكاء لاكتشاف الهدر.

× بناء نظام محاسبي داخل قسم الصيانة لتتبع ما يتم شراؤه.

المحتويات

الأساس المالي

× مدخل لثقافة المال داخل الورش والمصانع.

× كيف تتحول الصيانة من "عبء مالي" إلى "استثمار رابح".

× أنواع التكاليف (رواتب، قطع غيار، عقود خارجية، وطاقة).

× الفرق بين المصاريف اليومية والشراءات الكبيرة (الأصول).

× كيف تساهم الصيانة في زيادة الأرباح النهائية للشركة.

بناء الميزانية

× خطوات إعداد "كشف حساب" تقديري للعام القادم.

× كيف نجمع المعلومات من الميدان لنبني أرقاماً واقعية.

× توزيع الميزانية على شهور السنة.

× التعامل مع التضخم وزيادة أسعار قطع الغيار.

× عرض الميزانية على الإدارة العليا بطريقة تضمن الموافقة عليها.

التحكم في التكاليف

× مراقبة المصاريف الفعلية ومقارنتها بما تم التخطيط له.

× كيف تكتشف أنك تجاوزت الميزانية قبل فوات الأوان.

× خفض تكاليف العمالة والعمل الإضافي (خارج وقت الدوام).

× توفير استهلاك الطاقة والمواد الاستهلاكية من خلال الصيانة.

× تقليل الخسائر المالية الناتجة عن توقف الإنتاج.

ميزانية قطع الغيار والموردين

× التكلفة الحقيقية لتخزين قطع الغيار (المكان، التأمين، التلف).

× قاعدة "القيمة مقابل السعر" عند شراء المواد.

× كيفية إدارة عقود الشركات الخارجية وتوفير مبالغ كبيرة منها.

× متى نشتري قطعة غيار أصلية ومتى نلجأ للبديل الموثوق؟

× تقليل الهدر في أدوات العمل والعدد اليدوية.

اتخاذ القرار (نصلح أم نشتري؟)

× الحسابات البسيطة لمعرفة الجدوى من استمرار إصلاح ماكينة قديمة.

× متى يكون شراء ماكينة جديدة أوفر من استمرار صيانتها؟

× حساب "تكلفة الامتلاك" (سعر الشراء + مصاريف التشغيل + الصيانة).

× إثبات أن الصيانة الوقائية أرخص بكثير من الإصلاح بعد العطل.

× تقديم مبررات مالية قوية لشراء أدوات فحص حديثة.

تقارير الأداء المالي والختام

× الحسابات البسيطة لمعرفة الجدوى من استمرار إصلاح ماكينة قديمة.

× متى يكون شراء ماكينة جديدة أوفر من استمرار صيانتها؟

× حساب "تكلفة الامتلاك" (سعر الشراء + مصاريف التشغيل + الصيانة).

× إثبات أن الصيانة الوقائية أرخص بكثير من الإصلاح بعد العطل.

× تقديم مبررات مالية قوية لشراء أدوات فحص حديثة.

× كتابة تقرير شهري يوضح توفير التكاليف للإدارة.

× وضع أهداف مالية للفريق.