لمن هذا النشاط
× مدراء الإدارات القانونية.
× المحامون والمستشارون.
× مدراء العقود والمشتريات.
× مسؤولو الحوكمة والالتزام.
× مدراء المشاريع.
× رؤساء فرق العمل القانونية.
× أخصائي العقود.
الأهداف
× تحويل القضايا والمهام القانونية إلى مشاريع منظمة لها بداية ونهاية.
× تعلم كيفية بناء خطة زمنية لكل عمل قانوني لضمان عدم التأخير.
× السيطرة على المصاريف القانونية وتقليل الهدر المالي.
× رفع جودة المذكرات والعقود لتصل إلى صفر أخطاء.
× توزيع ضغط العمل بين الفريق القانوني بشكل عادل ومدروس.
× القدرة على توقع العقبات القانونية قبل حدوثها ووضع حلول لها.
× تحسين مهارات التواصل بين المحامين وبين الإدارات الأخرى.
× استخدام أدوات بسيطة لمتابعة سير الإنجاز لحظة بلحظة.
× قياس نجاح الإدارة بناءً على نتائج حقيقية وأرقام واضحة.
× بناء سمعة احترافية للإدارة القانونية داخل وخارج المنظمة.
المحتويات
التأسيس وفهم الاحتياج
× كيف نبدأ أي مهمة قانونية بشكل صحيح (تحديد الهدف).
× معرفة من هم الأطراف المعنيون بكل قضية أو عقد.
× تحديد ما هو مطلوب إنجازه بالضبط وما هو خارج نطاق العمل.
× كيفية جمع المعلومات والبيانات الأساسية قبل البدء.
× مهارة كتابة "ملخص المشروع القانوني" ليكون مرجعاً للفريق.
تخطيط الوقت والجدول الزمني
× تقسيم القضية الكبيرة إلى مهام صغيرة يسهل تنفيذها.
× تحديد المدة الزمنية الواقعية لكل مهمة (من البحث إلى الكتابة).
× ترتيب المهام حسب الأهمية (ماذا نفعل أولاً؟).
× وضع مواعيد نهائية واضحة لكل عضو في الفريق.
× استخدام تقاويم ذكية للتنبيه قبل المواعيد القانونية بوقت كافٍ.
إدارة التكلفة والميزانية
× حساب التكلفة المتوقعة لكل قضية (ساعات عمل، رسوم، خبراء).
× كيفية توزيع الميزانية المتاحة على المهام المختلفة.
× مراقبة المصاريف الفعلية ومقارنتها بما كان مخططاً له.
× طرق تقليل التكاليف دون التأثير على قوة الموقف القانوني.
× إعداد تقارير مالية بسيطة توضح أين صرفت الميزانية.
ضمان الجودة والاتقان
× وضع معايير واضحة لما نعتبره "عملاً قانونياً ممتازاً".
× نظام "المراجعة الثنائية" (زميل يراجع لزميله) لضمان الدقة.
× استخدام نماذج عقود ومذكرات موحدة لتقليل الأخطاء.
× كيفية التأكد من أن المخرج النهائي يلبي حاجة المنظمة تماماً.
× تطوير قائمة فحص (Checklist) للتأكد من اكتمال كل المتطلبات.
التواصل وإدارة الفريق
× كيف يعقد مدير المشروع القانوني اجتماعات قصيرة ومنتجة.
× مهارة إبلاغ أصحاب القرار بتطورات العمل بلغة بسيطة.
× كيفية التعامل مع التغييرات المفاجئة في سير القضية أو المشروع.
× تحفيز الفريق القانوني لتقديم أفضل ما لديهم تحت الضغط.
× توثيق المراسلات والقرارات لضمان عدم ضياع المسؤوليات.