لمن هذا النشاط

× مدراء الإدارات القانونية.

× المحامون والمستشارون.

× مدراء العقود والمشتريات.

× مسؤولو الحوكمة والالتزام.

× مدراء المشاريع.

× رؤساء فرق العمل القانونية.

× أخصائي العقود.

الأهداف

× تحويل القضايا والمهام القانونية إلى مشاريع منظمة لها بداية ونهاية.

× تعلم كيفية بناء خطة زمنية لكل عمل قانوني لضمان عدم التأخير.

× السيطرة على المصاريف القانونية وتقليل الهدر المالي.

× رفع جودة المذكرات والعقود لتصل إلى صفر أخطاء.

× توزيع ضغط العمل بين الفريق القانوني بشكل عادل ومدروس.

× القدرة على توقع العقبات القانونية قبل حدوثها ووضع حلول لها.

× تحسين مهارات التواصل بين المحامين وبين الإدارات الأخرى.

× استخدام أدوات بسيطة لمتابعة سير الإنجاز لحظة بلحظة.

× قياس نجاح الإدارة بناءً على نتائج حقيقية وأرقام واضحة.

× بناء سمعة احترافية للإدارة القانونية داخل وخارج المنظمة.

المحتويات

التأسيس وفهم الاحتياج

× كيف نبدأ أي مهمة قانونية بشكل صحيح (تحديد الهدف).

× معرفة من هم الأطراف المعنيون بكل قضية أو عقد.

× تحديد ما هو مطلوب إنجازه بالضبط وما هو خارج نطاق العمل.

× كيفية جمع المعلومات والبيانات الأساسية قبل البدء.

× مهارة كتابة "ملخص المشروع القانوني" ليكون مرجعاً للفريق.

تخطيط الوقت والجدول الزمني

× تقسيم القضية الكبيرة إلى مهام صغيرة يسهل تنفيذها.

× تحديد المدة الزمنية الواقعية لكل مهمة (من البحث إلى الكتابة).

× ترتيب المهام حسب الأهمية (ماذا نفعل أولاً؟).

× وضع مواعيد نهائية واضحة لكل عضو في الفريق.

× استخدام تقاويم ذكية للتنبيه قبل المواعيد القانونية بوقت كافٍ.

إدارة التكلفة والميزانية

× حساب التكلفة المتوقعة لكل قضية (ساعات عمل، رسوم، خبراء).

× كيفية توزيع الميزانية المتاحة على المهام المختلفة.

× مراقبة المصاريف الفعلية ومقارنتها بما كان مخططاً له.

× طرق تقليل التكاليف دون التأثير على قوة الموقف القانوني.

× إعداد تقارير مالية بسيطة توضح أين صرفت الميزانية.

ضمان الجودة والاتقان

× وضع معايير واضحة لما نعتبره "عملاً قانونياً ممتازاً".

× نظام "المراجعة الثنائية" (زميل يراجع لزميله) لضمان الدقة.

× استخدام نماذج عقود ومذكرات موحدة لتقليل الأخطاء.

× كيفية التأكد من أن المخرج النهائي يلبي حاجة المنظمة تماماً.

× تطوير قائمة فحص (Checklist) للتأكد من اكتمال كل المتطلبات.

التواصل وإدارة الفريق

× كيف يعقد مدير المشروع القانوني اجتماعات قصيرة ومنتجة.

× مهارة إبلاغ أصحاب القرار بتطورات العمل بلغة بسيطة.

× كيفية التعامل مع التغييرات المفاجئة في سير القضية أو المشروع.

× تحفيز الفريق القانوني لتقديم أفضل ما لديهم تحت الضغط.

× توثيق المراسلات والقرارات لضمان عدم ضياع المسؤوليات.