لمن هذا النشاط
× مدراء الإدارات القانونية.
× المستشارون القانونيون.
× أخصائي العمليات (Legal Ops).
× مدراء الإدارات.
× مدراء الالتزام والحوكمة.
× مدراء الموارد البشرية.
× مسؤولو التحول الرقمي.
× المراجعون الداخليون.
× سكرتارية الإدارات القانونية.
الأهداف
× فهم دور الإدارة القانونية كعنصر مساهم في تحقيق الأرباح وتقليل الخسائر.
× تعلم كيفية قياس كفاءة المحامي والمستشار بأرقام واضحة.
× التحول من العمل الورقي التقليدي إلى الأنظمة الرقمية الذكية.
× القدرة على توزيع المهام داخل الفريق لضمان عدم تكدس القضايا.
× تطوير مهارة التنبؤ بالمخاطر القانونية قبل وقوعها.
× تحسين صياغة العقود لتكون حماية للمنظمة وليست مجرد نصوص معقدة.
× تعلم طرق اختيار مكاتب المحاماة الخارجية وتقييم أدائها.
× رفع سرعة الاستجابة لطلبات الإدارات الأخرى دون الإخلال بالجودة.
× بناء "دليل سياسات" واضح ينظم عمل الفريق القانوني.
× تعزيز ثقافة الالتزام بالقوانين داخل كافة أقسام الشركة.
المحتويات
التخطيط والترتيب
× تحويل الأهداف القانونية إلى خطة عمل يومية واضحة.
× كيفية ترتيب أولويات القضايا (الهام والمستعجل).
× تحديد المسؤوليات لكل فرد داخل الإدارة.
× رسم مسار واضح لتدفق المعاملات من الاستلام حتى الإنجاز.
× وضع معايير لتقييم نجاح الإدارة في نهاية كل شهر.
التكنولوجيا والتحول الرقمي
× اختيار البرامج المناسبة لأرشفة الملفات وسهولة استرجاعها.
× تفعيل التوقيع الإلكتروني والمراسلات الرسمية الموثقة.
× بناء قاعدة بيانات موحدة للنماذج والعقود الجاهزة.
× استخدام التقنيات لمتابعة مواعيد الجلسات والمهل القانونية.
× أمن المعلومات وحماية سرية الوثائق القانونية الحساسة.
إدارة الموارد البشرية والمالية
× المهارات الأساسية التي يجب توفرها في فريق العمل القانوني.
× كيفية توزيع ضغط العمل بين الموظفين بعدالة.
× إعداد ميزانية الإدارة والتحكم في المصاريف.
× متى نلجأ لمكاتب المحاماة الخارجية ومتى نعتمد على الفريق الداخلي؟
× مهارات التواصل الفعّال مع الإدارات غير القانونية.
جودة الصياغة والخدمة
× تبسيط لغة العقود لتكون مفهومة لغير المتخصصين.
× سرعة الرد على الاستشارات القانونية بوضوح واختصار.
× معايير التدقيق اللغوي والقانوني قبل اعتماد الوثائق.
× قياس رضا "العميل الداخلي" (الإدارات الأخرى) عن الخدمة.
× التطوير المستمر للنماذج القانونية بناءً على المشكلات المتكررة.
التعامل مع المخاطر والأزمات
× اكتشاف الأخطاء القانونية الشائعة في العمل وعلاجها مبكراً.
× وضع خطة بديلة في حال وقوع أزمة قانونية مفاجئة.
× التوعية القانونية للموظفين لتقليل حجم القضايا المرفوعة ضد المنظمة.
× مراقبة التغييرات في القوانين والأنظمة وتحديث العمل بناءً عليها.
× إدارة النزاعات والبحث عن حلول ودية قبل الوصول للقضاء.