لمن هذا النشاط

× مدراء الإدارات القانونية.

× المستشارون القانونيون.

× أخصائي العمليات (Legal Ops).

× مدراء الإدارات.

× مدراء الالتزام والحوكمة.

× مدراء الموارد البشرية.

× مسؤولو التحول الرقمي.

× المراجعون الداخليون.

× سكرتارية الإدارات القانونية.

الأهداف

× فهم دور الإدارة القانونية كعنصر مساهم في تحقيق الأرباح وتقليل الخسائر.

× تعلم كيفية قياس كفاءة المحامي والمستشار بأرقام واضحة.

× التحول من العمل الورقي التقليدي إلى الأنظمة الرقمية الذكية.

× القدرة على توزيع المهام داخل الفريق لضمان عدم تكدس القضايا.

× تطوير مهارة التنبؤ بالمخاطر القانونية قبل وقوعها.

× تحسين صياغة العقود لتكون حماية للمنظمة وليست مجرد نصوص معقدة.

× تعلم طرق اختيار مكاتب المحاماة الخارجية وتقييم أدائها.

× رفع سرعة الاستجابة لطلبات الإدارات الأخرى دون الإخلال بالجودة.

× بناء "دليل سياسات" واضح ينظم عمل الفريق القانوني.

× تعزيز ثقافة الالتزام بالقوانين داخل كافة أقسام الشركة.

المحتويات

التخطيط والترتيب

× تحويل الأهداف القانونية إلى خطة عمل يومية واضحة.

× كيفية ترتيب أولويات القضايا (الهام والمستعجل).

× تحديد المسؤوليات لكل فرد داخل الإدارة.

× رسم مسار واضح لتدفق المعاملات من الاستلام حتى الإنجاز.

× وضع معايير لتقييم نجاح الإدارة في نهاية كل شهر.

التكنولوجيا والتحول الرقمي

× اختيار البرامج المناسبة لأرشفة الملفات وسهولة استرجاعها.

× تفعيل التوقيع الإلكتروني والمراسلات الرسمية الموثقة.

× بناء قاعدة بيانات موحدة للنماذج والعقود الجاهزة.

× استخدام التقنيات لمتابعة مواعيد الجلسات والمهل القانونية.

× أمن المعلومات وحماية سرية الوثائق القانونية الحساسة.

إدارة الموارد البشرية والمالية

× المهارات الأساسية التي يجب توفرها في فريق العمل القانوني.

× كيفية توزيع ضغط العمل بين الموظفين بعدالة.

× إعداد ميزانية الإدارة والتحكم في المصاريف.

× متى نلجأ لمكاتب المحاماة الخارجية ومتى نعتمد على الفريق الداخلي؟

× مهارات التواصل الفعّال مع الإدارات غير القانونية.

جودة الصياغة والخدمة

× تبسيط لغة العقود لتكون مفهومة لغير المتخصصين.

× سرعة الرد على الاستشارات القانونية بوضوح واختصار.

× معايير التدقيق اللغوي والقانوني قبل اعتماد الوثائق.

× قياس رضا "العميل الداخلي" (الإدارات الأخرى) عن الخدمة.

× التطوير المستمر للنماذج القانونية بناءً على المشكلات المتكررة.

التعامل مع المخاطر والأزمات

× اكتشاف الأخطاء القانونية الشائعة في العمل وعلاجها مبكراً.

× وضع خطة بديلة في حال وقوع أزمة قانونية مفاجئة.

× التوعية القانونية للموظفين لتقليل حجم القضايا المرفوعة ضد المنظمة.

× مراقبة التغييرات في القوانين والأنظمة وتحديث العمل بناءً عليها.

× إدارة النزاعات والبحث عن حلول ودية قبل الوصول للقضاء.