لمن هذا النشاط
× مدراء الإدارات المالية.
× موظفو أقسام الموازنة والتخطيط المالي.
× المحللون الماليون.
× مدققو الحسابات والمراقبون الماليون.
× مدراء البرامج والمشاريع المسؤولون عن ميزانيات.
× مسؤولو التخطيط الاستراتيجي.
× العاملين في مجال المحاسبة.
× أعضاء لجان الموازنة والمالية في المجالس التشغيلية.
الأهداف
× التعرف على أساليب الحديثة لموازنة البرامج والأداء والفرق بينها وبين الموازنة التقليدية.
× اكتساب مهارات تصنيف البرامج والأنشطة بما يخدم الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
× التعرف على المعايير الدولية لإعداد الموازنات العامة وكيفية تطبيقها.
× القدرة على وضع مؤشرات قياس أداء دقيقة وواقعية لكل برنامج مالي.
× ربط الخطط التشغيلية السنوية بالمخصصات المالية المتاحة.
× كيفية إعداد تقارير الأداء الدوري ومقارنتها بالمستهدفات.
× التمكن من استخدام الموازنة كأداة لاتخاذ القرارات.
المحتويات
التحول نحو موازنة البرامج والأداء
× مفهوم وأهمية موازنة البرامج والأداء في ظل المعايير الدولية.
× مقارنة شاملة بين موازنة البنود (التقليدية) وموازنة البرامج.
× متطلبات التحول الناجح نحو موازنة الأداء (إدارياً وتقنياً).
× دور الإدارة العليا في دعم نظام موازنة البرامج.
× الهيكل التنظيمي اللازم لإدارة البرامج المالية بفعالية.
التخطيط المالي وتصميم البرامج
× كيفية تحويل الرؤية الاستراتيجية إلى برامج عمل مالية.
× قواعد تبويب، وتصنيف البرامج، والأنشطة، والمشاريع.
× تحديد المستهدفات النهائية لكل برنامج مالي بوضوح.
× توزيع الموارد المالية بين البرامج بناءً على الأولويات.
× التدريب على إعداد مصفوفة البرامج والأنشطة.
مؤشرات قياس الأداء المالي والتشغيلي
× أنواع مؤشرات الأداء (المدخلات، المخرجات، والنتائج النهائية).
× معايير اختيار المؤشرات المناسبة لكل نوع من أنواع البرامج.
× كيفية وضع قيم مستهدفة للمؤشرات بطريقة علمية.
× دور المعايير الدولية في تحديد جودة مؤشرات الأداء.
× ورشة عمل لتصميم بطاقة أداء لبرنامج محدد.
إعداد وتقدير تكاليف البرامج
× أساليب تقدير التكاليف المباشرة وغير المباشرة للبرامج.
× ربط التكاليف المالية بمستوى الإنجاز المتوقع.
× التنبؤ بالاحتياجات المالية المستقبلية بناءً على نمو البرامج.
× تحليل التكلفة مقابل العائد للأنشطة المختلفة.
× إعداد وثيقة الموازنة النهائية للبرامج والأداء.
تنفيذ الموازنة والرقابة على الأداء
× إجراءات تنفيذ الموازنة خلال السنة المالية.
× آليات الرقابة المالية والإدارية المصاحبة لتنفيذ البرامج.
× استخدام نظم المعلومات في متابعة الأداء المالي لحظياً.
× التعامل مع التغيرات والمستجدات أثناء تنفيذ الموازنة.
× التنسيق بين الوحدات الإدارية لضمان تكامل الأداء.
تقييم النتائج وكتابة التقارير الختامية
× منهجيات تقييم الأداء النهائي للبرامج في نهاية العام.
× تحليل الانحرافات (لماذا لم نحقق النتائج؟ ولماذا تجاوزنا الميزانية؟).
× إعداد تقارير كفاءة الإنفاق وفق المعايير الدولية.