لمن هذا النشاط
× مدراء الإدارات.
× رؤساء الأقسام.
× سكرتارية الإدارة التنفيذية.
× موظفو الموارد البشرية.
× منسقو المشاريع.
× موظفو العلاقات العامة.
× موظفو خدمة العملاء.
× مدراء مكاتب كبار المسئولين.
× سكرتارية هذه المكاتب.
× الموظفون الجدد.
الأهداف
× فهم أهمية التواصل كشريان أساسي لنجاح أي مؤسسة.
× اكتساب مهارة "الإنصات الذكي" لفهم ما وراء الكلمات.
× القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح وثقة دون خجل أو تردد.
× تعلم كيفية صياغة الرسائل الداخلية (إيميلات، تقارير) بأسلوب مهني.
× إتقان مهارات لغة الجسد لتعزيز المصداقية والتأثير.
× كيفية إدارة الخلافات وتقريب وجهات النظر بين الزملاء.
× تقليل الإشاعات في العمل عبر بناء قنوات تواصل رسمية وشفافة.
× تحفيز الموظفين من خلال نظام "التغذية الراجعة" الإيجابي.
المحتويات
أسس الاتصال الفعال
× مفهوم الاتصال وأنواعه (صاعد، نازل، أفقي).
× كيف تترك انطباعاً أولاً قوياً ومحترفاً.
× معوقات التواصل وكيفية تحطيم الحواجز النفسية.
× مهارات السؤال الذكي للحصول على معلومات دقيقة.
× أخلاقيات التواصل في بيئة العمل.
لغة الجسد والذكاء العاطفي
× قراءة إشارات لغة الجسد لدى الآخرين وفهم مشاعرهم.
× كيف تستخدم نبرة صوتك وحركات يدك للإقناع.
× التحكم في الانفعالات أثناء النقاشات الحادة.
× فن الابتسامة والود في كسب تعاون الفريق.
× المساحات الشخصية واحترام الخصوصية في التواصل.
هندسة التواصل الداخلي في المؤسسة
× بناء قنوات تواصل مفتوحة بين الإدارة والموظفين.
× إدارة صندوق المقترحات والشكاوى بفاعلية.
× كيف تجعل الاجتماعات الداخلية قصيرة وممتعة ومنتجة.
× دور التواصل في تعزيز الانتماء والولاء المؤسسي.
× التعامل مع "المقاومة" عند إبلاغ الموظفين بقرارات جديدة.
المراسلات والتقارير الإدارية
× قواعد كتابة الإيميلات الرسمية المختصرة والواضحة.
× فن كتابة مذكرات العمل والتعاميم الداخلية.
× تحويل البيانات والأرقام المعقدة إلى تقارير سهلة الفهم.
× استخدام الكلمات الإيجابية والمحفزة في الخطابات.
× أرشفة وتنظيم المراسلات لسهولة الرجوع إليها.
إدارة النزاعات والحوار البناء
× لماذا تحدث الخلافات في العمل؟ وكيف نتوقعها؟
× مهارة "التفاوض الداخلي" للوصول لحلول ترضي الجميع.
× كيف تنتقد أداء الموظف دون أن تكسر معنوياته.
× إدارة الحوار في بيئات العمل المتنوعة.
× تحويل الطاقة السلبية في الخلافات إلى طاقة عمل إيجابية.
التواصل الرقمي وتحديات المستقبل
× إتيكيت التواصل عبر الواتساب والمجموعات المهنية.
× إدارة فرق العمل "عن بُعد" والحفاظ على ترابطهم.
× أدوات التكنولوجيا التي تسهل تبادل المعلومات والملفات.
× حماية سرية المعلومات والبيانات أثناء التواصل.