لمن هذا النشاط
× مدراء الإدارات.
× المدراء الإدارة الوسطى.
× مدراء الموارد البشرية والتدريب.
× رؤساء الأقسام والمشرفون.
× مدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية.
× قادة الفرق.
× منسقو المشاريع والعمليات.
× الموظفون المرشحون لمناصب إشرافية مستقبلاً.
× مسؤولو الجودة والمتابعة والرقابة الداخلية.
× مسؤولو الموارد البشرية.
الأهداف
× إتقان فن وضع الخطط التشغيلية القابلة للتنفيذ بعيداً عن التنظير.
× تعلم كيفية توزيع الموارد والمهام بناءً على الأولويات القصوى.
× اكتساب أدوات المتابعة لضمان عدم انحراف العمل عن مساره.
× مهارة تصميم مؤشرات قياس أداء (KPIs) بسيطة وفعالة.
× تعلم كيفية التنبؤ بالمشكلات قبل وقوعها ووضع خطط بديلة.
× تحويل نتائج التقييم إلى خطط تطويرية لرفع كفاءة الموظفين.
× تقليل الهدر في الوقت والجهد من خلال التنظيم الدقيق للمهام.
× تعزيز مهارات كتابة التقارير الرقابية التي تدعم اتخاذ القرار.
المحتويات
التخطيط ورسم خريطة الطريق
× لماذا نفشل في الوصول؟ (أخطاء التخطيط الشائعة).
× كيف تضع أهدافاً واضحة يحفز فريقك لتحقيقها.
× تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام صغيرة سهلة الإنجاز.
× ترتيب الأولويات: ماذا نفعل أولاً؟ وماذا يمكن تأجيله؟
أدوات المتابعة
× الفرق بين المتابعة "المساعدة" والمتابعة.
× كيف تعرف أين وصل العمل الآن دون سؤال الموظف كل ساعة؟
× استخدام الجداول واللوحات البسيطة لمراقبة سير المهام.
× مهارات التدخل السريع عند حدوث تأخير أو خطأ.
الموارد والجدولة وهندسة الوقت
× توزيع المهام على الأشخاص المناسبين حسب مهاراتهم.
× إدارة الوقت في المكتب والميدان لتقليل الضغط.
× التعامل مع المفاجآت والطلبات الطارئة التي تفسد الجدول.
× كيف تدير ميزانية وأدوات قسمك بكفاءة عالية.
تقييم الأداء
× كيف تحكم على عمل الموظف بالأرقام والنتائج لا بالعاطفة.
× وضع معايير واضحة يعرفها الجميع قبل بدء العمل.
× أنواع التقييم: هل نقيم "الشخص" أم نقيم "النتيجة"؟
× جلسة التقييم: كيف تجعلها جلسة تطوير وليست جلسة محاكمة.
الحوارات الصعبة والتطوير
× فن تقديم النصيحة للموظف المقصر دون إحراجه.
× كيف تحفز الموظف المتميز ليحافظ على مستواه.
× التعامل مع التظلمات والاعتراضات على نتائج التقييم.
× وضع "خطة تحسين" للموظفين الذين يحتاجون مساعدة.
× الابتكار في تبسيط الإجراءات لزيادة سرعة العمل.
× مهارات عرض النتائج النهائية على الإدارة العليا بوضوح.