لمن هذا النشاط
× مدراء الإدارات.
× مدراء الإدارة التشغيلية.
× مدراء العمليات.
× مدراء المشاريع.
× رؤساء الأقسام والمشرفون.
× قادة الفرق.
× مسؤولو التخطيط والمتابعة في المؤسسات.
× الموظفون المرشحون لتولي مناصب إدارية.
× مسؤولو الجودة والتميز المؤسسي.
× المهتمون بتطوير مهارات التنظيم الشخصي والمهني.
الأهداف
× سد الفجوة بين الأهداف الاستراتيجية الكبيرة والتنفيذ اليومي.
× تمكين القادة من وضع خطط عمل واقعية وقابلة للقياس.
× رفع كفاءة استخدام الموارد المتاحة وتقليل الهدر.
× توحيد جهود الفريق نحو أهداف واضحة ومحددة.
× اكتساب مهارة التنبؤ بالمشكلات التشغيلية قبل وقوعها.
× تحسين قدرة المدير على تفويض المهام بشكل صحيح.
× تطوير مهارات المتابعة والرقابة دون الدخول في التفاصيل المملة.
× زيادة الإنتاجية من خلال تنظيم الوقت والجهد.
× تعلم كيفية التعامل مع ضغوط العمل والتغيرات المفاجئة.
× القدرة على كتابة تقارير أداء تعكس الواقع بدقة.
المحتويات
لماذا نخطط تشغيلياً؟
× الفرق بين الحلم (الاستراتيجية) والواقع (التشغيل).
× صفات الخطة التشغيلية الناجحة والقابلة للتنفيذ.
× دور القائد في تحويل الأهداف الكبرى إلى مهام يومية.
× تحليل الوضع الحالي للقسم أو الإدارة (أين نحن الآن؟).
× مخاطر العمل بدون خطة تشغيلية واضحة.
صياغة الأهداف الذكية
× تحويل الرؤية العامة إلى أهداف محددة وواضحة للفريق.
× وضع مؤشرات رقمية لقياس النجاح (كيف نعرف أننا أنجزنا؟).
× التأكد من أن الأهداف واقعية وممكنة التحقيق بالموارد المتاحة.
× ترتيب الأولويات: ما هو المهم وما هو العاجل؟
× مواءمة أهداف الأقسام مع أهداف المؤسسة الكبرى.
تصميم خطة العمل
× تحديد الخطوات التفصيلية (الأنشطة) لكل هدف.
× توزيع المسؤوليات: من سيفعل ماذا؟ ومتى؟
× تقدير الوقت الزمني لكل مهمة ووضع جدول المواعيد.
× تحديد الموارد المطلوبة (بشر، ميزانية، أدوات).
× بناء خارطة طريق واضحة لكل فرد في الفريق.
إدارة الموارد والميزانيات التشغيلية
× كيف توزع ميزانيتك على الأنشطة الأكثر أهمية.
× إدارة الوقت كأهم مورد تشغيلي للقائد.
× التعامل مع نقص الموارد أو العجز المفاجئ.
× التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان عدم تداخل المهام.
× توظيف مهارات الفريق بشكل يخدم الخطة التشغيلية.
المتابعة والرقابة
× تصميم لوحة تحكم بسيطة لمتابعة سير العمل.
× كيفية عقد اجتماعات متابعة قصيرة ومنتجة.
× رصد الانحرافات عن الخطة وعلاجها فوراً.
× التعامل مع العوائق غير المتوقعة (المرونة التشغيلية).
× مهارة كتابة تقارير الإنجاز بوضوح واختصار.
تقييم الأداء والتطوير المستمر
× قياس النتائج النهائية مقابل الأهداف التي وضعت في البداية.
× تحليل أسباب الفشل أو النجاح لتعلم الدروس.
× مكافأة الفريق على تحقيق المستهدفات التشغيلية.
× تحديث الخطة بناءً على التغييرات المحيطة.
× وضع حجر الأساس للخطة التشغيلية للدورة القادمة.