لمن هذا النشاط
× مدراء الادارات.
× المحامون والمستشارون القانونيون.
× مدراء العقود والمشتريات.
× المراقبون الماليون.
× مدراء المشاريع والمهندسون.
× موظفو المراجعة الداخلية.
× مسؤولو الالتزام والحوكمة.
× المستشارون القانونيون.
× موظفو دواوين المحاسبة والرقابة.
× أخصائي إدارة المخاطر.
الأهداف
× فهم أهمية مراقبة العقود لضمان حماية حقوق المؤسسة.
× تعلم كيفية وضع معايير واضحة لقياس أداء المقاولين والموردين.
× اكتساب مهارات الكشف المبكر عن التقصير في تنفيذ الالتزامات.
× القدرة على تقييم مدى رضا الإدارات المستفيدة عن جودة التنفيذ.
× تعلم كيفية حساب "القيمة مقابل المال" والتأكد من عدم وجود هدر.
× اتقان فن كتابة تقارير الأداء الدوري للعقود الجاري تنفيذها.
× فهم كيفية إدارة المخاطر التي قد تظهر أثناء سريان العقد.
× التأكد من التزام جميع الأطراف بالمواعيد النهائية والشروط القانونية.
× تطوير مهارات التفاوض لتصحيح المسار في حال وجود انحرافات.
المحتويات
مدخل لرقابة وتقييم العقود
× لماذا نفشل أحياناً في الحصول على ما تم الاتفاق عليه في العقد؟
× الفرق بين "إدارة العقد" و"مراقبة أداء العقد".
× تحديد الجهة المسؤولة عن مراقبة الالتزامات داخل المنظمة.
× الخطوات الأولى لإنشاء ملف رقابي لكل عقد.
أدوات قياس أداء المقاول (النقاط والمعايير)
× كيف نصمم "بطاقة أداء" بسيطة لتقييم الموردين؟
× تحديد مواعيد القياس (أسبوعي، شهري، ربع سنوي).
× معايير الجودة، السرعة، والتكلفة في تقييم الأداء.
× استخدام النماذج الرقمية في رصد الملاحظات الميدانية.
× كيفية تحويل الأداء الفني إلى "درجات" أو "نسب مئوية" مفهومة.
الالتزام المالي والتدقيق على الدفعات
× مراجعة الفواتير مقابل الإنجاز الفعلي على أرض الواقع.
× التأكد من عدم وجود مبالغ مصروفة دون مقابل تعاقدي.
× الرقابة على غرامات التأخير وكيفية احتسابها بدقة.
× مراقبة بنود "الاستهلاك" وهل هي ضمن المتفق عليه؟
إدارة المخاطر وتصحيح الانحرافات
× التنبؤ بالمشكلات قبل وقوعها.
× كيفية التعامل مع "المقاول المتعثر" بأسلوب مهني وقانوني.
× فن عقد اجتماعات مراجعة الأداء (المصارحة مع الطرف الآخر).
× كتابة "إنذارات التقصير" بأسلوب يحفظ حقوق المنظمة.
× خطط البديلة: ماذا نفعل إذا فشل المورد في الوفاء بالتزامه؟
التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي في إدارة العقود
× استخدام برامج التنبيهات لضمان عدم نسيان تواريخ الالتزامات.
× كيف يساعد الذكاء الاصطناعي في قراءة العقود المعقدة واستخراج الالتزامات؟
× بناء لوحة بيانات (Dashboard) توضح حالة جميع العقود بلمحة واحدة.
× أرشفة المستندات والتقارير إلكترونياً لسهولة الرجوع إليها.
× تقليل الأخطاء البشرية في مراقبة البنود المالية المعقدة.
التقييم النهائي وقرارات المستقبل
× إعداد التقرير الختامي لأداء العقد.
× تقييم "العائد من العقد": هل كان العقد ناجحاً اقتصادياً؟
× متى نقرر "تجديد العقد" أو "البحث عن بديل"؟
× تكريم الموردين المتميزين وأثره على جودة العمل مستقبلاً.
× مشروع ختامي: تصميم خطة قياس متكاملة لعقد حقيقي.