لمن هذا النشاط

× مدراء الادارات.

× المحامون والمستشارون القانونيون.

× مدراء العقود والمشتريات.

× المراقبون الماليون.

× مدراء المشاريع والمهندسون.

× موظفو المراجعة الداخلية.

× مسؤولو الالتزام والحوكمة.

× المستشارون القانونيون.

× موظفو دواوين المحاسبة والرقابة.

× أخصائي إدارة المخاطر.

الأهداف

× فهم أهمية مراقبة العقود لضمان حماية حقوق المؤسسة.

× تعلم كيفية وضع معايير واضحة لقياس أداء المقاولين والموردين.

× اكتساب مهارات الكشف المبكر عن التقصير في تنفيذ الالتزامات.

× القدرة على تقييم مدى رضا الإدارات المستفيدة عن جودة التنفيذ.

× تعلم كيفية حساب "القيمة مقابل المال" والتأكد من عدم وجود هدر.

× اتقان فن كتابة تقارير الأداء الدوري للعقود الجاري تنفيذها.

× فهم كيفية إدارة المخاطر التي قد تظهر أثناء سريان العقد.

× التأكد من التزام جميع الأطراف بالمواعيد النهائية والشروط القانونية.

× تطوير مهارات التفاوض لتصحيح المسار في حال وجود انحرافات.

المحتويات

مدخل لرقابة وتقييم العقود

× لماذا نفشل أحياناً في الحصول على ما تم الاتفاق عليه في العقد؟

× الفرق بين "إدارة العقد" و"مراقبة أداء العقد".

× تحديد الجهة المسؤولة عن مراقبة الالتزامات داخل المنظمة.

× الخطوات الأولى لإنشاء ملف رقابي لكل عقد.

أدوات قياس أداء المقاول (النقاط والمعايير)

× كيف نصمم "بطاقة أداء" بسيطة لتقييم الموردين؟

× تحديد مواعيد القياس (أسبوعي، شهري، ربع سنوي).

× معايير الجودة، السرعة، والتكلفة في تقييم الأداء.

× استخدام النماذج الرقمية في رصد الملاحظات الميدانية.

× كيفية تحويل الأداء الفني إلى "درجات" أو "نسب مئوية" مفهومة.

الالتزام المالي والتدقيق على الدفعات

× مراجعة الفواتير مقابل الإنجاز الفعلي على أرض الواقع.

× التأكد من عدم وجود مبالغ مصروفة دون مقابل تعاقدي.

× الرقابة على غرامات التأخير وكيفية احتسابها بدقة.

× مراقبة بنود "الاستهلاك" وهل هي ضمن المتفق عليه؟

إدارة المخاطر وتصحيح الانحرافات

× التنبؤ بالمشكلات قبل وقوعها.

× كيفية التعامل مع "المقاول المتعثر" بأسلوب مهني وقانوني.

× فن عقد اجتماعات مراجعة الأداء (المصارحة مع الطرف الآخر).

× كتابة "إنذارات التقصير" بأسلوب يحفظ حقوق المنظمة.

× خطط البديلة: ماذا نفعل إذا فشل المورد في الوفاء بالتزامه؟

التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي في إدارة العقود

× استخدام برامج التنبيهات لضمان عدم نسيان تواريخ الالتزامات.

× كيف يساعد الذكاء الاصطناعي في قراءة العقود المعقدة واستخراج الالتزامات؟

× بناء لوحة بيانات (Dashboard) توضح حالة جميع العقود بلمحة واحدة.

× أرشفة المستندات والتقارير إلكترونياً لسهولة الرجوع إليها.

× تقليل الأخطاء البشرية في مراقبة البنود المالية المعقدة.

التقييم النهائي وقرارات المستقبل

× إعداد التقرير الختامي لأداء العقد.

× تقييم "العائد من العقد": هل كان العقد ناجحاً اقتصادياً؟

× متى نقرر "تجديد العقد" أو "البحث عن بديل"؟

× تكريم الموردين المتميزين وأثره على جودة العمل مستقبلاً.

× مشروع ختامي: تصميم خطة قياس متكاملة لعقد حقيقي.