لمن هذا النشاط
× مدراء الإدارات القانونية.
× المستشارون القانونيون ومحامو المؤسسات.
× مدراء وأخصائي المشتريات والتعاقدات.
× مدراء الإدارات المالية والمراقبون الماليون.
× مدراء المشاريع والمهندسون.
× موظفو الإدارات الإدارية والسكرتارية التنفيذية.
× مسؤولو إدارة المخاطر والالتزام.
× موظفو الجهات الرقابية.
الأهداف
× فهم طبيعة العقود والأركان القانونية للعقود الإدارية والفرق بينها.
× إتقان الصياغة واكتساب مهارة كتابة بنود العقد بوضوح لضمان عدم وجود ثغرات تؤدي لنزاعات مستقبلاً.
× تعلم استراتيجيات التفاوض الفعال مع الموردين والمقاولين قبل توقيع العقد.
× اكتساب القدرة على متابعة تنفيذ البنود وضمان جودة المخرجات حسب الاتفاق.
× التعرف على كيفية التعامل القانوني مع الظروف المفاجئة أو "القوة القاهرة".
× التمكن من طرق حل الخلافات التعاقدية عبر التحكيم أو التسويات الودية والقانونية.
× تجنب الأخطاء الشائعة وتحديد العيوب القانونية والإدارية المتكررة في العقود وتجنب الوقوع فيها.
× توظيف الأدوات الرقمية والذكاء الاصطناعي في مراجعة وتدقيق نصوص العقود.
× تعلم إجراءات إنهاء العقود واستلام الأعمال وضمان حقوق الطرفين النهائية.
المحتويات
التخطيط والتحضير للتعاقد
× فهم طبيعة العقد الإداري والهدف من إبرامه.
× تحديد الاحتياجات الفعلية قبل البدء في كتابة مسودة العقد.
× أنواع العقود الإدارية.
× كيفية اختيار "طريقة التعاقد" الأنسب.
× إعداد "دفتر الشروط والمواصفات" لضمان جودة المخرجات.
فنون التفاوض التعاقدي
× مهارات التفاوض مع الطرف الآخر قبل توقيع العقد.
× كيفية الموازنة بين "جودة الخدمة" و "السعر المعروض".
× إدارة التوقعات: ماذا نريد من الطرف الآخر وماذا يريد منا؟
× فن كسب المزايا والضمانات الإضافية لصالح المؤسسة.
× تمرين عملي: محاكاة جلسة تفاوض على بنود عقد توريد.
الصياغة القانونية المحكمة
× هيكل العقد النموذجي (الديباجة، المتن، الملاحق).
× مهارة كتابة البنود بلغة واضحة تمنع "التفسير المزدوج".
× صياغة بنود "الالتزامات" و "الحقوق" لكل طرف بدقة.
× شروط "الضمان" و "التأمين" وكيفية صياغتها قانونياً.
× مراجعة الثغرات الشائعة في صياغة العقود وتصحيحها.
إدارة تنفيذ العقد ميدانياً
× خطوات إعطاء "أمر المباشرة" وبدء العمل رسمياً.
× آليات متابعة الجدول الزمني وضمان عدم التأخير.
× مهارات الرقابة والإشراف على أداء المقاول أو المورد.
× كيفية توثيق التقدم في العمل (محاضر الاستلام والتقارير).
× التنسيق بين الإدارة القانونية والإدارة الفنية أثناء التنفيذ.
معالجة العوائق والتغييرات
× كيفية التعامل مع طلبات "أوامر التغيير" في العقد (بالزيادة أو النقص).
× التعامل مع الظروف الطارئة التي تعطل التنفيذ (القوة القاهرة).
× إجراءات فرض "غرامات التأخير" أو سحب العمل عند التقصير.
× فن حل النزاعات ودياً قبل الوصول للمحاكم (التسوية والصلح).
× استخدام الذكاء الاصطناعي في تحليل مخاطر العقود وتنبؤ المشكلات.
× الإغلاق والتقييم النهائي.