لمن هذا النشاط
× مدراء العمليات التشغيلية والتحسين المستمر.
× مدراء المشاريع.
× قادة الفرق في أقسام الموارد البشرية والمالية.
× مدراء الخدمات.
× المتخصصون في تطوير الإجراءات والعمليات الداخلية.
× مدراء الخدمات اللوجستية وسلسلة الإمداد.
× المسؤولون عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).
× قادة الفرق الذين يريدون بناء ثقافة التعاون والسرعة.
× مدراء الموارد البشرية.
× مدراء التخطيط الاستراتيجي والأداء.
لأهداف
× فهم المبادئ والقيم الأساسية لمنهجية العمل المرنة (Agile).
× تطبيق إطار عمل سكرم أو كانبان على العمليات التشغيلية.
× تنظيم المهام اليومية في دورات عمل قصيرة ومركزة.
× تحديد مهام العمل ووضع الأولويات بناءً على القيمة للعميل.
× إنشاء لوحات عمل بصرية لمتابعة تدفق العمل والمهام.
× قيادة فرق العمل بأسلوب داعم لزيادة الإنتاجية والملكية.
× تطوير آليات لقياس سرعة وجودة العمليات المرنة.
× إدارة التغييرات الطارئة بمرونة عالية دون تعطيل العمل.
× عقد اجتماعات فعالة للمراجعة والتحسين المستمر.
× وضع خطة عملية للتحول نحو العمل المرن في المؤسسة.
المحتويات
فهم مبادئ أجيلي (Agile) في سياق العمليات
× تحديد مفهوم المرونة (Agile) وأهميته في بيئة الأعمال سريعة التغير.
× شرح القيم الأساسية للمنهجية.
× كيفية تطبيق مبادئ المرونة على العمليات التشغيلية الروتينية بدلاً من المشاريع فقط.
× مقارنة بين المنهج التقليدي في العمليات ومنهجية العمل المرنة.
× التعرف على قصص نجاح لمؤسسات طبقت المرونة في أقسام غير تقنية.
أطر عمل أجيلي وتطبيقها على العمليات
× فهم إطار عمل (Scrum) وكيفية استخدامه في إدارة المهام اليومية.
× تطبيق إطار عمل (Kanban) لتنظيم سير العمل وتحسين التدفق.
× تحديد الأدوار الرئيسية في فرق العمل المرنة.
× كيفية تحديد مهام العمل اليومية وتقسيمها إلى فترات زمنية قصيرة ومركزة.
× شرح مفهوم التحسين المستمر كجزء أساسي من منهجية العمل المرنة.
أدوات التخطيط وإدارة العمليات المرنة
× كيفية بناء قائمة عمل للعمليات التشغيلية وتحديد الأولويات.
× تصميم اجتماعات سريعة ومختصرة يومية لزيادة التنسيق بين الفريق.
× تطبيق مبادئ التخطيط المرن الذي يسمح بتغيير الأولويات بسرعة استجابة للعميل.
× استخدام لوحات العرض البصري لمتابعة حالة العمليات.
× فهم كيفية تحديد قيمة العمل المقدم في كل مرحلة قصيرة من التنفيذ.
بناء الفرق المرنة والقيادة الداعمة
× تحديد خصائص فرق العمل التي تعمل بمنهجية المرونة.
× تطوير مهارات القيادة الخادمة التي تدعم الفريق وتزيل العوائق.
× تطبيق تقنيات لتمكين الفرق من اتخاذ القرارات وحل المشكلات بأنفسهم.
× كيفية إدارة الخلافات وضمان التزام الفريق بالتحسين المشترك.
× شرح أهمية الشفافية في الأداء وتشارك المعلومات بين جميع الأعضاء.
قياس الأداء والتحسين المستمر
× تطوير مؤشرات أداء تقيس السرعة والإنتاجية والجودة في العمليات المرنة.
× إجراء اجتماعات مراجعة دورية للعمليات المنجزة مع أصحاب المصلحة.
× تطبيق اجتماعات الدروس المستفادة لتحديد نقاط التحسين.
× استخدام البيانات والقياسات لتعزيز ثقافة التعلم والتطوير المستمر.
× كيفية ربط أداء الفرق المرنة بالأهداف الاستراتيجية العليا للمؤسسة.
التوسع وتطبيق المرونة على مستوى المؤسسة
× تحديد التحديات المشتركة عند تطبيق المرونة في أقسام مختلفة.
× وضع خطة للتحول التدريجي واعتماد المرونة في المؤسسة كلها.
× كيفية تنسيق العمل بين الفرق التي تعمل بالمنهجية المرنة والفرق التقليدية.
× شرح دور مكتب إدارة المرونة في دعم عملية التحول.
× وضع خطة عمل شخصية للمشارك لتطبيق أول إطار عمل مرن في قسمه.