لمن هذا النشاط
× مدراء الإدارات.
× مدراء التخطيط الإداري.
× العاملين في مجال العمليات والموارد البشرية.
× أخصائيو ومدراء الجودة والتميز المؤسسي.
× العاملين في مجال فرق التحسين المستمر.
× العاملين في مجال في مشاريع التحول الرقمي والأتمتة.
× الإدارة العليا والوسطى.
× أعضاء فرق التطوير الإداري وإعادة الهيكلة.
× مدراء التطوير والتحسين المستمر.
لأهداف
× فهم المبادئ الأساسية للتميز التشغيلي وأهميته الاستراتيجية للمؤسسة.
× إتقان أدوات ومنهجيات تحليل وتوثيق العمليات التشغيلية الحالية.
× تحديد فرص التحسين ومواطن الهدر وعدم الكفاءة في سلاسل القيمة.
× تصميم عمليات تشغيلية جديدة ومحسّنة تتبنى أفضل الممارسات.
× تطبيق مبادئ إدارة الجودة الشاملة (TQM) ومنهجيات التحسين المستمر مثل Lean وSix Sigma.
× تطوير وتنفيذ إجراءات عمل موحدة (SOPs) واضحة وفعالة.
× بناء نظام قياس ومراقبة الأداء (KPIs) للعمليات التشغيلية.
× استخدام التكنولوجيا وأدوات أتمتة العمليات (BPA/RPA) لزيادة الكفاءة.
× تطبيق تقنيات إدارة التغيير لضمان تبني الموظفين للإجراءات الجديدة.
× وضع خارطة طريق متكاملة لمواصلة رحلة التحسين المستمر وتحقيق التميز.
المحتويات
أسس التميز وتحديد العمليات
× فهم مبادئ التميز التشغيلي الاستراتيجي.
× تحديد سلسلة القيمة والعمليات الرئيسية.
× توثيق العمليات باستخدام خرائط التدفق.
× تصنيف العمليات وتحديد أدوارها.
× إدماج مفهوم إدارة المخاطر في العمليات.
التحليل والتشخيص
× تطبيق منهجية Lean لتحديد الهدر.
× قياس مؤشرات الأداء (KPIs) الحالية.
× تحليل زمن دورة العملية Cycle Time.
× إعداد تقرير تشخيص شامل للفجوات.
التصميم والتحسين
× التمييز بين BPR والتحسين التدريجي.
× تطبيق Six Sigma لتقليل التباين.
× تصميم نموذج العمليات المستقبلي To-Be.
× تطوير إجراءات العمل القياسية (SOPs).
× تحديد المسؤوليات باستخدام مصفوفة RACI.
الجودة والتحسين المستمر
× تطبيق حلقة PDCA للتحسين.
× استخدام التحكم الإحصائي (SPC).
× فهم دور ومستويات Six Sigma.
× تطبيق أدوات إدارة الجودة الشاملة (TQM).
× إدارة وحوكمة وثائق الإجراءات.
الأتمتة وإدارة التغيير
× استخدام أدوات الأتمتة الروبوتية (RPA).
× تقييم العمليات المناسبة للأتمتة.
× نمذجة العمليات باستخدام BPMN.
× تطبيق إطار عمل إدارة التغيير.
× قياس أثر التغيير على الموظفين.
التنفيذ والقياس والحوكمة
× وضع خطة تطبيق واقعية للتحسينات.
× بناء لوحات قياس الأداء (Dashboards).
× إنشاء آلية حوكمة للالتزام بالإجراءات.
× مراجعة دراسات حالة للتميز التشغيلي.
× تطوير خارطة طريق للتحسينات المستقبلية.