لمن هذا النشاط
× القيادات الإدارية في الجهات الحكومية.
× المسؤولون عن تحسين الأداء المؤسسي وتطوير الخدمات
× مدراء أقسام التخطيط، والجودة، والتميز المؤسسي.
× فرق التحول الرقمي والابتكار.
× مدراء المشاريع الرقمية، وخبراء الابتكار المؤسسي.
× صناع القرار في القطاع الحكومي.
× أعضاء مجالس السياسات والمستشارون الحكوميون.
× موظفو الصف الأول في تقديم الخدمات الحكومية.
× المختصون في مجال التخطيط الاستراتيجي
× خبراء التخطيط، وفرق إدارة التغيير.
× اللجان المتخصصة في تصفير البيروقراطية الحكومية.
الأهداف
× تمكين من فهم تحديات البيروقراطية وكيفية معالجتها.
× اكتساب معرفة شاملة بمفاهيم تصفير البيروقراطية وأدواته.
× تطبيق منهجيات التحول الرقمي والابتكار في العمل الحكومي.
× تزويد بأدوات التحول الرقمي وأفضل الممارسات العالمية.
× تحسين كفاءة الأداء المؤسسي وزيادة رضا المستفيدين من الخدمات الحكومية.
× تطوير مهارات التفكير الابتكاري في المؤسسات الحكومية.
× نشر ثقافة التغيير المستدام لتحسين جودة الخدمات الحكومية.
× فهم مؤشرات الأداء المرتبطة بتبسيط الإجراءات وتحسين تجربة المستخدم.
× إعداد خطط لتحسين العمليات والإجراءات في جهات العمل الحكومية.
× تكوين علاقات مهنية مع مختصين في المجال الحكومي والابتكار.
× رفع كفاءة تقديم الخدمات وزيادة رضا العملاء.
المحتويات
الإطار المفاهيمي للبيروقراطية والكفاءة
× فهم مفهوم البيروقراطية وتأثيرها على جودة الخدمات الحكومية.
× تحليل العوامل التي تؤدي إلى تعقيد الإجراءات وبطء العمل الحكومي.
× أهمية تبسيط الإجراءات ودورها في تحقيق رضا المستفيدين.
× تقييم المستوى الحالي لتعقيد العمليات وتحديد نقاط الضعف.
× التعريف بـالمزايا التي تحققها الشفافية والكفاءة في الأداء الحكومي.
تحليل العمليات وتبسيط الإجراءات
× منهجية رسم وتحليل خرائط سير العمليات الحكومية خطوة بخطوة.
× تطبيق أساليب إلغاء الخطوات غير الضرورية.
× تحديد نقاط الاختناق التي تسبب التأخير.
× وضع معايير زمنية واضحة ومحددة لإنهاء كل خدمة.
× إعادة هندسة العمليات لتبسيطها وتقديمها.
القيادة والشفافية في مكافحة البيروقراطية
× دور القيادة في اتخاذ قرارات جريئة لإلغاء الإجراءات القديمة.
× بناء ثقافة عمل تركز على النتائج وليس على الالتزام الحرفي بالورقات.
× وضع قواعد واضحة للتعامل مع الموظفين المسؤولين عن التعقيد.
× تفعيل مبدأ النافذة الواحدة لتقليل عدد الجهات التي يتعامل معها المواطن.
× تعزيز الشفافية في جميع مراحل تقديم الخدمة.
التحول نحو الخدمة الإلكترونية والذكية
× استخدام التقنية الحديثة كأداة رئيسية لتصفير الإجراءات الورقية.
× تصميم قنوات اتصال فعالة مع الجمهور لتلقي الشكاوى والمقترحات.
× ضمان تكامل الأنظمة الحكومية لتقليل طلب الوثائق المكررة من المواطن.
× استخدام التحليل لتحديد سلوك الجمهور وتحسين رحلة الخدمة.
أدوات قياس وتقييم البيروقراطية
× تصميم مؤشرات قياس تقيس زمن إنهاء المعاملات الحكومية.
× قياس رضا المستفيدين كمعيار رئيسي لنجاح جهود التبسيط.
× بناء نظام للرصد والمتابعة يحدد زمن انتظار كل معاملة.
× تحويل نتائج القياس إلى توصيات عملية لتحسين كفاءة العمل.
× إجراء مسح دوري للخدمات الحكومية لضمان عدم عودة البيروقراطية.
تنفيذ الإستراتيجية وإدارة التغيير
× وضع خطة عمل محددة لتطبيق إستراتيجية التبسيط.
× إدارة مقاومة الموظفين للتغيير.
× بناء فريق عمل من مختلف الإدارات لقيادة التبسيط.