لمن هذا النشاط
× مدراء المشتريات.
× مدراء العقود.
× مدراء سلاسل التوريد واللوجستيات.
× مدراء الجودة والامتثال.
× الموظفون المعنيون بإدخال البيانات في نظام المشتريات.
× رؤساء الأقسام المشتريات.
× أخصائيو المشتريات والتوريد.
الاهداف
× إتقان دور المشتريات كوظيفة استراتيجية تساهم في تحقيق أهداف المؤسسة المالية والتشغيلية.
× تطبيق منهجية تحليل التكلفة الكلية للملكية لتجاوز سعر الشراء واتخاذ قرارات اقتصادية سليمة.
× إتقان استراتيجيات التفاوض المتقدمة والمهارات السلوكية اللازمة للوصول إلى أفضل شروط العقود.
× تصميم وتطبيق مؤشرات أداء رئيسية مؤشرات KPI دقيقة لقياس فعالية أداء الموردين.
× القدرة على بناء بطاقة تقييم أداء شاملة وموضوعية للموردين تُستخدم في القرارات.
× تحويل العلاقات مع الموردين من علاقات تعاقدية بسيطة إلى شراكات استراتيجية مبنية على المنفعة المتبادلة.
× التعرف على المخاطر الرئيسية المرتبطة بالموردين ووضع خطط استباقية لإدارتها.
× تحقيق أقصى درجات التوفير والمساهمة في الربحية من خلال تحليل الإنفاق وتوحيد المشتريات.
× الاستفادة من الرقمية والأنظمة الإلكترونية في أتمتة دورة الشراء وتبسيطها.
× قيادة التطوير والتحسين المستمر داخل فريق المشتريات ونظام العمل.
المحتويات
الإطار الحديث لنظم المشتريات
× تحليل دور الشراء كوظيفة استراتيجية بدلاً من مجرد وظيفة إجرائية.
× فهم الروابط بين المشتريات وباقي أقسام المؤسسة.
× تصميم دورة الشراء المثالية.
× تقييم جودة وفعالية الأنظمة المستخدمة حاليًا في الشراء.
× منهجية تحليل الإنفاق الكلي لتحديد فرص التوفير.
التخطيط لنظام الشراء الفعال
× تصنيف المواد والخدمات المشتراة وتحديد أهميتها الاستراتيجية.
× وضع المواصفات الفنية الدقيقة لضمان جودة المواد المطلوبة.
× تحديد التكلفة الكلية للملكية بدلاً من سعر الوحدة.
× وضع معايير واضحة لاختيار وتقييم الموردين الجدد.
× استخدام أدوات التحليل لتحديد أفضل مصادر التوريد.
إتقان مهارات التفاوض في الشراء
× مراحل عملية التفاوض الرئيسية في مجال الشراء.
× تطوير إستراتيجيات تفاوض مخصصة حسب نوع المورد.
× استخدام البيانات والمعلومات كنقطة قوة أثناء التفاوض.
× التعامل مع التكتيكات الصعبة والوصول إلى اتفاقات تحقق المنفعة للطرفين.
× تقنيات إدارة العقود والتفاوض على بنود المخاطر والجودة.
بناء نظام قياس أداء الموردين
× تحديد أبعاد قياس الأداء للموردين.
× تصميم مؤشرات أداء رئيسية (مؤشرات KPI) دقيقة وقابلة للقياس للمورد.
× تطوير بطاقة تقييم الأداء للموردين (Scorecard) لتكون أداة موضوعية.
× آليات جمع البيانات عن أداء المورد بشكل آلي ومستمر.
× ربط أداء المورد بقرارات تجديد العقود أو تطوير الشراكة.
× مراقبة أداء الموردين.
× معايير للتقييم.
إدارة العلاقات والتطوير
× إدارة علاقات الموردين وتحويلها إلى شراكة استراتيجية.
× تحديد المخاطر المحتملة في أداء الموردين ووضع خطط علاجية.
× تصميم برامج تطوير الموردين لمساعدتهم على تلبية المعايير.
× آلية التعامل مع الموردين منخفضي الأداء واتخاذ قرار الاستبدال.
× مراجعة أفضل الممارسات في حوكمة الموردين (الإشراف والرقابة).