لمن هذا النشاط

× مدراء المشتريات.

× مدراء العقود.

× مدراء سلاسل التوريد واللوجستيات.

× مدراء الجودة والامتثال.

× الموظفون المعنيون بإدخال البيانات في نظام المشتريات.

× رؤساء الأقسام المشتريات.

× أخصائيو المشتريات والتوريد.

الاهداف

× إتقان دور المشتريات كوظيفة استراتيجية تساهم في تحقيق أهداف المؤسسة المالية والتشغيلية.

× تطبيق منهجية تحليل التكلفة الكلية للملكية لتجاوز سعر الشراء واتخاذ قرارات اقتصادية سليمة.

× إتقان استراتيجيات التفاوض المتقدمة والمهارات السلوكية اللازمة للوصول إلى أفضل شروط العقود.

× تصميم وتطبيق مؤشرات أداء رئيسية مؤشرات KPI دقيقة لقياس فعالية أداء الموردين.

× القدرة على بناء بطاقة تقييم أداء شاملة وموضوعية للموردين تُستخدم في القرارات.

× تحويل العلاقات مع الموردين من علاقات تعاقدية بسيطة إلى شراكات استراتيجية مبنية على المنفعة المتبادلة.

× التعرف على المخاطر الرئيسية المرتبطة بالموردين ووضع خطط استباقية لإدارتها.

× تحقيق أقصى درجات التوفير والمساهمة في الربحية من خلال تحليل الإنفاق وتوحيد المشتريات.

× الاستفادة من الرقمية والأنظمة الإلكترونية في أتمتة دورة الشراء وتبسيطها.

× قيادة التطوير والتحسين المستمر داخل فريق المشتريات ونظام العمل.

المحتويات

الإطار الحديث لنظم المشتريات

× تحليل دور الشراء كوظيفة استراتيجية بدلاً من مجرد وظيفة إجرائية.

× فهم الروابط بين المشتريات وباقي أقسام المؤسسة.

× تصميم دورة الشراء المثالية.

× تقييم جودة وفعالية الأنظمة المستخدمة حاليًا في الشراء.

× منهجية تحليل الإنفاق الكلي لتحديد فرص التوفير.

التخطيط لنظام الشراء الفعال

× تصنيف المواد والخدمات المشتراة وتحديد أهميتها الاستراتيجية.

× وضع المواصفات الفنية الدقيقة لضمان جودة المواد المطلوبة.

× تحديد التكلفة الكلية للملكية بدلاً من سعر الوحدة.

× وضع معايير واضحة لاختيار وتقييم الموردين الجدد.

× استخدام أدوات التحليل لتحديد أفضل مصادر التوريد.

إتقان مهارات التفاوض في الشراء

× مراحل عملية التفاوض الرئيسية في مجال الشراء.

× تطوير إستراتيجيات تفاوض مخصصة حسب نوع المورد.

× استخدام البيانات والمعلومات كنقطة قوة أثناء التفاوض.

× التعامل مع التكتيكات الصعبة والوصول إلى اتفاقات تحقق المنفعة للطرفين.

× تقنيات إدارة العقود والتفاوض على بنود المخاطر والجودة.

بناء نظام قياس أداء الموردين

× تحديد أبعاد قياس الأداء للموردين.

× تصميم مؤشرات أداء رئيسية (مؤشرات KPI) دقيقة وقابلة للقياس للمورد.

× تطوير بطاقة تقييم الأداء للموردين (Scorecard) لتكون أداة موضوعية.

× آليات جمع البيانات عن أداء المورد بشكل آلي ومستمر.

× ربط أداء المورد بقرارات تجديد العقود أو تطوير الشراكة.

× مراقبة أداء الموردين.

× معايير للتقييم.

إدارة العلاقات والتطوير

× إدارة علاقات الموردين وتحويلها إلى شراكة استراتيجية.

× تحديد المخاطر المحتملة في أداء الموردين ووضع خطط علاجية.

× تصميم برامج تطوير الموردين لمساعدتهم على تلبية المعايير.

× آلية التعامل مع الموردين منخفضي الأداء واتخاذ قرار الاستبدال.

× مراجعة أفضل الممارسات في حوكمة الموردين (الإشراف والرقابة).