لمن هذا النشاط
× رؤساء وأعضاء مجالس الإدارة.
× الرؤساء التنفيذيين.
× رؤساء اللجان في مجلس الإدارة.
× سكرتارية مجلس الإدارة ومساعدوهم.
× المستشارون القانونيون للمؤسسة.
× مديرو الحوكمة والالتزام.
× المدقق الداخلي والمدقق الخارجي.
× مدراء التخطيط الاستراتيجي.
× المسؤولون عن إدارة الوثائق والسجلات.
× القيادات العليا المعنية بحضور اجتماعات اللجان الاستراتيجية.
الأهداف
× فهم مسؤولية المجلس القانونية في اتخاذ القرار.
× رفع كفاءة الاجتماعات وتقليل وقت المناقشات غير المثمرة.
× تحسين جودة المواد التحضيرية للاجتماعات.
× إتقان صياغة محضر القرار ليكون ملزماً وقانونياً.
× ضمان التوثيق الصحيح لصنع القرار وليس فقط النتيجة.
× تطبيق آليات التصويت والتوثيق القانونية (تضارب المصالح/التحفظات).
× قياس وتقييم كفاءة المجلس في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
× تعزيز دور سكرتارية المجلس في إدارة وحفظ الوثائق.
× متابعة الإجراءات اللاحقة والتحقق من تنفيذ القرارات.
× تحديث ميثاق عمل المجلس بما يضمن أعلى معايير الحوكمة.
المحتويات
حوكمة المجلس ودور الاجتماعات
× تعريف دور المجلس وحوكمته وعلاقته بالكفاءة.
× مفهوم الاجتماعات الفعالة ودورها في تحقيق الاستراتيجية.
× مسؤولية المجلس القانونية والإشرافية على القرارات.
× التخطيط المسبق وتحديد جدول الأعمال الاستراتيجي.
× الخطوات الأولى لضمان التوثيق القانوني للاجتماعات.
الإعداد المسبق وجودة المخرجات
× إدارة عملية توزيع المواد التحضيرية في الموعد.
× تقييم جودة حزمة الاجتماع وكفايتها لاتخاذ القرار.
× تصنيف أنواع القرارات.
× دور سكرتارية المجلس في تنظيم المعلومات والوثائق.
× تقييم وقت المناقشة وتخصيصه للبنود الاستراتيجية.
كتابة محضر القرار الفعّال (النظري)
× المكونات الأساسية لمحضر الاجتماع وفقاً لأفضل الممارسات.
× التمييز بين محضر المناقشة ومحضر القرار المُحكَم.
× كيفية توثيق صنع القرار وتضارب المصالح قانونياً.
× أهمية توثيق الاعتراضات والتحفظات للأعضاء غير الموافقين.
× استخدام اللغة القانونية والواضحة في صياغة المحضر.
كتابة محضر القرار الفعّال (التطبيقي)
× ورشة عمل على صياغة قرارات لجان المراجعة والمخاطر.
× مهارات تسجيل القرارات بشكل مُلزم وقابل للتنفيذ.
× توثيق القرارات ذات الأثر الاستراتيجي والمخاطر العالية.
× متطلبات التصديق على المحاضر وحفظها وأرشفتها.
آليات اتخاذ القرار وقياس الفعالية
× تطبيق نموذج تصويت الأغلبية المطلوبة حسب اللوائح.
× آليات تقييم كفاءة اتخاذ القرار على مستوى المجلس.
× استخدام التقنية لتبسيط التوثيق والتصويت.
× تحديد ومتابعة الإجراءات اللاحقة للقرارات.
× تقييم كفاءة الرئيس في إدارة النقاش والوقت.
التوثيق القانوني والمراجعات الدورية
× متطلبات الامتثال القانوني والرقابي لتوثيق المحاضر.
× إجراء مراجعة دورية لفعالية أداء المجلس ككل.
× مسؤولية المجلس في متابعة تنفيذ القرارات الاستراتيجية.
× حماية سرية وسلامة وثائق ومحاضر الاجتماعات.
× وضع ميثاق عمل لضوابط اجتماعات المجلس.