لمن هذا النشاط

× رؤساء وأعضاء مجالس الإدارة.

× الرؤساء التنفيذيين.

× رؤساء اللجان في مجلس الإدارة.

× سكرتارية مجلس الإدارة ومساعدوهم.

× المستشارون القانونيون للمؤسسة.

× مديرو الحوكمة والالتزام.

× المدقق الداخلي والمدقق الخارجي.

× مدراء التخطيط الاستراتيجي.

× المسؤولون عن إدارة الوثائق والسجلات.

× القيادات العليا المعنية بحضور اجتماعات اللجان الاستراتيجية.

الأهداف

× فهم مسؤولية المجلس القانونية في اتخاذ القرار.

× رفع كفاءة الاجتماعات وتقليل وقت المناقشات غير المثمرة.

× تحسين جودة المواد التحضيرية للاجتماعات.

× إتقان صياغة محضر القرار ليكون ملزماً وقانونياً.

× ضمان التوثيق الصحيح لصنع القرار وليس فقط النتيجة.

× تطبيق آليات التصويت والتوثيق القانونية (تضارب المصالح/التحفظات).

× قياس وتقييم كفاءة المجلس في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

× تعزيز دور سكرتارية المجلس في إدارة وحفظ الوثائق.

× متابعة الإجراءات اللاحقة والتحقق من تنفيذ القرارات.

× تحديث ميثاق عمل المجلس بما يضمن أعلى معايير الحوكمة.

المحتويات

حوكمة المجلس ودور الاجتماعات

× تعريف دور المجلس وحوكمته وعلاقته بالكفاءة.

× مفهوم الاجتماعات الفعالة ودورها في تحقيق الاستراتيجية.

× مسؤولية المجلس القانونية والإشرافية على القرارات.

× التخطيط المسبق وتحديد جدول الأعمال الاستراتيجي.

× الخطوات الأولى لضمان التوثيق القانوني للاجتماعات.

الإعداد المسبق وجودة المخرجات

× إدارة عملية توزيع المواد التحضيرية في الموعد.

× تقييم جودة حزمة الاجتماع وكفايتها لاتخاذ القرار.

× تصنيف أنواع القرارات.

× دور سكرتارية المجلس في تنظيم المعلومات والوثائق.

× تقييم وقت المناقشة وتخصيصه للبنود الاستراتيجية.

كتابة محضر القرار الفعّال (النظري)

× المكونات الأساسية لمحضر الاجتماع وفقاً لأفضل الممارسات.

× التمييز بين محضر المناقشة ومحضر القرار المُحكَم.

× كيفية توثيق صنع القرار وتضارب المصالح قانونياً.

× أهمية توثيق الاعتراضات والتحفظات للأعضاء غير الموافقين.

× استخدام اللغة القانونية والواضحة في صياغة المحضر.

كتابة محضر القرار الفعّال (التطبيقي)

× ورشة عمل على صياغة قرارات لجان المراجعة والمخاطر.

× مهارات تسجيل القرارات بشكل مُلزم وقابل للتنفيذ.

× توثيق القرارات ذات الأثر الاستراتيجي والمخاطر العالية.

× متطلبات التصديق على المحاضر وحفظها وأرشفتها.

آليات اتخاذ القرار وقياس الفعالية

× تطبيق نموذج تصويت الأغلبية المطلوبة حسب اللوائح.

× آليات تقييم كفاءة اتخاذ القرار على مستوى المجلس.

× استخدام التقنية لتبسيط التوثيق والتصويت.

× تحديد ومتابعة الإجراءات اللاحقة للقرارات.

× تقييم كفاءة الرئيس في إدارة النقاش والوقت.

التوثيق القانوني والمراجعات الدورية

× متطلبات الامتثال القانوني والرقابي لتوثيق المحاضر.

× إجراء مراجعة دورية لفعالية أداء المجلس ككل.

× مسؤولية المجلس في متابعة تنفيذ القرارات الاستراتيجية.

× حماية سرية وسلامة وثائق ومحاضر الاجتماعات.

× وضع ميثاق عمل لضوابط اجتماعات المجلس.