لمن هذا النشاط
× مدراء المكاتب.
× المساعدون التنفيذيون.
× موظفو السكرتارية.
× منسقو الإدارات.
× الموظفون الإداريون.
× أخصائيو إدارة الوثائق والأرشفة.
× الموظفون الجدد في المجال الإداري.
× كل من لديه مهام روتينية مُستهلكة للوقت.
الأهداف
× فهم أسس ومفاهيم الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته في مجال السكرتارية التنفيذية.
× استخدام مخرجات AI لتحليل البيانات الإدارية وتقديمها لدعم قرارات المدراء.
× بناء واستخدام قواعد معرفة ذكية تسهل استرجاع المعلومات المؤسسية.
× تقليل الأخطاء البشرية والإدارية عبر أنظمة تدقيق آلية مدعومة بـ AI.
× مساعدة الموظف في تحديد أولويات المهام وتوزيع وقته بناءً على تحليل AI.
× فهم دور AI في تصنيف وتشفير وحماية وتأمين الوثائق الإدارية الحساسة.
× تطبيق تقنيات الذكاء الاصطناعي خلال الاجتماعات لزيادة الفعالية وتحسين التواصل.
× استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين إدارة الاتصالات والتفاعل مع جميع المتعاملون مع السكرتارية التنفيذية.
× استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين عمليات إدارة الملفات، والوثائق، وإدارة البيانات، والمعلومات.
المحتويات
مقدمة في الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته في السكرتارية التنفيذية
× مفهوم الذكاء الاصطناعي.
× أنواع الذكاء الاصطناعي.
× طرق تطوير الذكاء الاصطناعي.
× تأثير الذكاء الاصطناعي على المؤسسات.
× تحديات وفرص الذكاء الاصطناعي في السكرتارية.
× دور الذكاء الاصطناعي في تحسين أداء وظيفة السكرتارية.
تطبيقات الذكاء الاصطناعي في إدارة الوقت والأولويات والاجتماعات
× استخدامات الذكاء الاصطناعي في التخطيط والتنظيم للمهام.
× تطوير نظم الجداول الزمنية الذكية.
× استخدام أنظمة الذكاء الاصطناعي في تحديد الأولويات وتحديد مسارات العمل الفعالة.
× استخدام أنظمة الذكاء الاصطناعي في جدولة الاجتماعات.
× تطبيق التقنيات الذكية خلال الاجتماعات.
تطبيقات الذكاء الاصطناعي في إدارة مختلف أنواع الاتصال
× استخدام الذكاء الاصطناعي إدارة الاتصالات
× تطبيق أنظمة الذكاء الاصطناعي في إدارة البريد الإلكتروني.
× استخدام الذكاء الاصطناعي في كتابة التقارير ورسائل البريد الإلكتروني.
× تطبيق الذكاء الاصطناعي في إدارة الاتصالات بشكل أكثر فعالية.
× استخدام الذكاء الاصطناعي للرد الألى على المحادثات.
تطبيقات الذكاء الاصطناعي لإدارة الوثائق والملفات الإلكترونية
× أسس استخدام الذكاء الاصطناعي لإدارة الوثائق والملفات الإلكترونية.
× استخدام تقنيات التعلم وتنظيم الملفات بشكل تلقائي.
× تطوير أنظمة استرجاع المعلومات الذكية بسرعة وفعالية.
× استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي والاتجاهات من البيانات.
عملية لاستخدام الذكاء الاصطناعي في السكرتارية التنفيذية
× استكشاف تطبيقات في تيسير عمل السكرتارية التنفيذية.
× استخدام أدوات إدارة التغيير في تطبيق نظم الذكاء الاصطناعي.
× استخدام الذكاء الاصطناعي في مجال السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.
× خطة تطوير شخصية بعد العودة للعمل.