لمن هذا النشاط
× مدراء الإدارات.
× رؤساء الأقسام.
× قادة الفرق والمشرفون والإداريون.
× مدراء المكاتب وموظفو السكرتارية والإدارة المكتبية.
× أخصائيّ الموارد البشرية وشؤون الموظفين.
× المساعدون التنفيذيون.
× موظفو خدمة العملاء والدعم الإداري.
× أخصائيّ التطوير الإداري والجودة.
الأهداف
× فهم كيفية الاستفادة من الذكاء الاصطناعي في تطوير العمل الإداري.
× اكتساب مهارة تنظيم وإدارة الوقت وجدولة المواعيد بذكاء الاصطناعي.
× تحسين جودة وصياغة المراسلات والتقارير الإدارية تلقائياً.
× تسريع عملية اتخاذ القرارات بناءً على تحليل البيانات المتاحة.
× رفع كفاءة التواصل الداخلي بين فرق العمل والإدارات.
× الابتكار في حل المشكلات الإدارية اليومية بأدوات حديثة.
× زيادة الإنتاجية الشخصية والمؤسسية في البيئة المكتبية.
× مساعدة الموظف في تحديد أولويات المهام وتوزيع وقته بناءً على تحليل AI.
× تطبيق تقنيات الذكاء الاصطناعي خلال الاجتماعات لزيادة الفعالية وتحسين التواصل.
المحتويات
مدخل للذكاء الاصطناعي في المكاتب
× التعرف على المفهوم العام للذكاء الذكي وكيف يخدم الإدارة.
× جولة في أهم الأدوات المساعدة للموظف في عمله اليومي.
× كيفية صياغة وتوجيه الأوامر للأدوات الذكية للحصول على أفضل نتيجة.
× طرق الحفاظ على سرية وخصوصية البيانات الإدارية أثناء الاستخدام.
× مهارات التغلب على الخوف من التقنيات الجديدة وتوظيفها بشكل صحيح.
الكتابة الإدارية وإعداد التقارير
× صياغة الرسائل الإلكترونية الرسمية والرد عليها بلمحة عين.
× تلخيص التقارير الطويلة والملفات الضخمة في نقاط أساسية.
× التدقيق اللغوي والإملائي وتعديل أسلوب الكتابة ليكون أكثر احترافية.
× كتابة محاضر الاجتماعات وصياغة الأفكار وتنسيقها تلقائياً.
× ترجمة النصوص والمراسلات الدولية بدقة وسرعة عالية.
تنظيم الوقت والاجتماعات الذكية
× جدولة المواعيد وتنسيق اللقاءات مع فريق العمل بدون تضارب.
× تحويل الملاحظات الصوتية المسموعة إلى نصوص مكتوبة ومنظمة.
× إدارة المهام اليومية وتوزيعها ومتابعة نسب إنجازها ذاتياً.
× تجهيز العروض التقديمية للاجتماعات في دقائق معدودة.
× فرز الرسائل الواردة وتصنيفها وتحديد الأولويات الهامة منها.
تحليل البيانات ودعم القرارات
× قراءة جداول البيانات المعقدة وتحويلها إلى رسومات بيانية واضحة.
× استخراج المؤشرات الأساسية لأداء الموظفين أو الأقسام.
× التنبؤ بالمشكلات الإدارية قبل حدوثها بناءً على المعلومات السابقة.
× مقارنة الخيارات المتاحة للمساعدة في اختيار القرار الإداري الأنسب.
× إعداد تقارير الأداء الدورية المباشرة ومشاركتها مع الإدارة العليا.
تطبيقات الذكاء الاصطناعي في إدارة مختلف أنواع الاتصال
× استخدام الذكاء الاصطناعي إدارة الاتصالات
× تطبيق أنظمة الذكاء الاصطناعي في إدارة البريد الإلكتروني.
× استخدام الذكاء الاصطناعي في كتابة التقارير ورسائل البريد الإلكتروني.
× تطبيق الذكاء الاصطناعي في إدارة الاتصالات بشكل أكثر فعالية.
× استخدام الذكاء الاصطناعي للرد الألى على المحادثات.