لمن هذا النشاط

×   مدراء الإدارات.

×   رؤساء الأقسام.

×   قادة الفرق والمشرفون والإداريون.

×   مدراء المكاتب وموظفو السكرتارية والإدارة المكتبية.

×   أخصائيّ الموارد البشرية وشؤون الموظفين.

×   المساعدون التنفيذيون.

×   موظفو خدمة العملاء والدعم الإداري.

×   أخصائيّ التطوير الإداري والجودة.

الأهداف

×   فهم كيفية الاستفادة من الذكاء الاصطناعي في تطوير العمل الإداري.

×   اكتساب مهارة تنظيم وإدارة الوقت وجدولة المواعيد بذكاء الاصطناعي.

×   تحسين جودة وصياغة المراسلات والتقارير الإدارية تلقائياً.

×   تسريع عملية اتخاذ القرارات بناءً على تحليل البيانات المتاحة.

×   رفع كفاءة التواصل الداخلي بين فرق العمل والإدارات.

×   الابتكار في حل المشكلات الإدارية اليومية بأدوات حديثة.

×   زيادة الإنتاجية الشخصية والمؤسسية في البيئة المكتبية.

×   مساعدة الموظف في تحديد أولويات المهام وتوزيع وقته بناءً على تحليل AI.

×   تطبيق تقنيات الذكاء الاصطناعي خلال الاجتماعات لزيادة الفعالية وتحسين التواصل.

المحتويات

مدخل للذكاء الاصطناعي في المكاتب

×   التعرف على المفهوم العام للذكاء الذكي وكيف يخدم الإدارة.

×   جولة في أهم الأدوات المساعدة للموظف في عمله اليومي.

×   كيفية صياغة وتوجيه الأوامر للأدوات الذكية للحصول على أفضل نتيجة.

×   طرق الحفاظ على سرية وخصوصية البيانات الإدارية أثناء الاستخدام.

×   مهارات التغلب على الخوف من التقنيات الجديدة وتوظيفها بشكل صحيح.

الكتابة الإدارية وإعداد التقارير

×   صياغة الرسائل الإلكترونية الرسمية والرد عليها بلمحة عين.

×   تلخيص التقارير الطويلة والملفات الضخمة في نقاط أساسية.

×   التدقيق اللغوي والإملائي وتعديل أسلوب الكتابة ليكون أكثر احترافية.

×   كتابة محاضر الاجتماعات وصياغة الأفكار وتنسيقها تلقائياً.

×   ترجمة النصوص والمراسلات الدولية بدقة وسرعة عالية.

تنظيم الوقت والاجتماعات الذكية

×   جدولة المواعيد وتنسيق اللقاءات مع فريق العمل بدون تضارب.

×   تحويل الملاحظات الصوتية المسموعة إلى نصوص مكتوبة ومنظمة.

×   إدارة المهام اليومية وتوزيعها ومتابعة نسب إنجازها ذاتياً.

×   تجهيز العروض التقديمية للاجتماعات في دقائق معدودة.

×   فرز الرسائل الواردة وتصنيفها وتحديد الأولويات الهامة منها.

تحليل البيانات ودعم القرارات

×   قراءة جداول البيانات المعقدة وتحويلها إلى رسومات بيانية واضحة.

×   استخراج المؤشرات الأساسية لأداء الموظفين أو الأقسام.

×   التنبؤ بالمشكلات الإدارية قبل حدوثها بناءً على المعلومات السابقة.

×   مقارنة الخيارات المتاحة للمساعدة في اختيار القرار الإداري الأنسب.

×   إعداد تقارير الأداء الدورية المباشرة ومشاركتها مع الإدارة العليا.

تطبيقات الذكاء الاصطناعي في إدارة مختلف أنواع الاتصال

×   استخدام الذكاء الاصطناعي إدارة الاتصالات

×   تطبيق أنظمة الذكاء الاصطناعي في إدارة البريد الإلكتروني.

×   استخدام الذكاء الاصطناعي في كتابة التقارير ورسائل البريد الإلكتروني.

×   تطبيق الذكاء الاصطناعي في إدارة الاتصالات بشكل أكثر فعالية.

×   استخدام الذكاء الاصطناعي للرد الألى على المحادثات.