لمن هذا النشاط
× مدراء الإدارات.
× الموظفون التنفيذيون.
× متخصصو الموارد البشرية.
× مدراء المشاريعً.
× أخصائيو التواصل والعلاقات العامة.
× المشرفون.
× مدراء المكاتب.
× السكرتارية والإداريون.
الأهداف
× تطبيق أدوات الذكاء الاصطناعي لـإنشاء مسودة أولية للتقارير.
× صياغة المراسلات الرسمية الخالية من الأخطاء اللغوية والنحوية تلقائيًا.
× فهم كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لتحليل الجمهور وتكييف لغة التقرير.
× تحويل البيانات الأولية إلى نصوص تفسيرية باستخدام الذكاء الاصطناعي.
× الاحتراف في كتابة المثالية للحصول على أفضل تقرير من الأداة.
× استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتلخيص التقارير الطويلة وتحديد أهم النقاط.
× التمييز بين دور الكاتب البشري ودور الذكاء الاصطناعي في عملية الكتابة.
× تطوير القدرة على مراجعة وتدقيق مخرجات الذكاء الاصطناعي لضمان الجودة.
× تعلم فن صياغة التوصيات القابلة للتنفيذ والتي تدعم اتخاذ القرار بفعالية.
× إتقان كتابة المراسلات الإدارية والبريد الإلكتروني الرسمي وفقاً للمعايير المؤسسية.
المحتويات
مدخل إلى فن كتابة التقارير والمراسلات بالذكاء الاصطناعي
× التعريف بأنواع التقارير الأساسية والمراسلات الرسمية.
× مقدمة لأدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي في الكتابة.
× مفهوم "الهندسة الفورية" كمهارة قيادية جديدة.
× تحديد دورة حياة التقرير.
× دراسة حالة: تحليل تقارير سيئة وممتازة تم إنشاؤها بالذكاء الاصطناعي.
أسرار صياغة الأوامر الفعالة
× عناصر الـ Prompt (تحديد الدور، الجمهور، السياق، والشكل المطلوب).
× تقنيات تكييف النبرة والأسلوب عبر الأوامر.
× استخدام الأوامر المتتابعة لبناء تقرير معقد خطوة بخطوة.
× تدريب عملي: صياغة أوامر لتقارير إدارية.
× مراجعة الأخطاء الشائعة في الأوامر وكيفية تجنب تضليل الذكاء الاصطناعي.
إنشاء مسودة التقرير وتحليل البيانات
× أدوات الذكاء الاصطناعي لتحويل البيانات الرقمية إلى نصوص.
× بناء هيكل التقرير الأساسي آليًا.
× استخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء ملخص جذاب ومكثف.
× توليد التوصيات والاقتراحات الاستنتاجية بناءً على نتائج التحليل.
× تطبيق عملي: صياغة تقرير مالي أو تقرير أداء مشروع من مجموعة بيانات.
فن صياغة المراسلات الرسمية بالذكاء الاصطناعي
× أدوات الذكاء الاصطناعي في صياغة البريد الإلكتروني وحملات التواصل.
× تطبيق الذكاء الاصطناعي على المراسلات الداخلية والخارجية (الشكاوى، الاعتذارات، العروض).
× كيفية جعل المراسلة شخصية وموجهة للجمهور المستهدف دون فقدان الاحترافية.
× استخدام أدوات التدقيق الذكية لضمان الجودة اللغوية والتوافق مع المعايير المؤسسية.
التحرير، التدقيق، وضمان الجودة البشرية
× كيفية إعادة صياغة مخرجات الذكاء الاصطناعي لتجنبه.
× تقنيات التدقيق البشري لتقارير الذكاء الاصطناعي.
× التعامل مع مشكلة في مخرجات الذكاء الاصطناعي وتصحيحها.
× أدوات التوثيق والمراجع.
× تحويل المسودة النهائية إلى شكل مرئي وجذاب للعرض.
التكامل والخطوات المتقدمة في بيئة العمل
× إعداد تقارير مخصصة مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
× الاستفادة من ميزات التكامل بين الذكاء الاصطناعي وأدوات العمل اليومية.
× بناء مكتبة أوامر خاصة بالعمل لضمان التناسق في تقارير الفريق.
× تحديات الأمن والسرية عند إدخال بيانات حساسة في أدوات الذكاء الاصطناعي العامة.
× ورشة عمل نهائية: إنشاء تقرير متكامل من البداية إلى النهاية خلال جلسة واحدة.