لمن هذا النشاط

× مدراء الإدارات.

× الموظفون التنفيذيون.

× متخصصو الموارد البشرية.

× مدراء المشاريعً.

× أخصائيو التواصل والعلاقات العامة.

× المشرفون.

× مدراء المكاتب.

× السكرتارية والإداريون.

الأهداف

× تطبيق أدوات الذكاء الاصطناعي لـإنشاء مسودة أولية للتقارير.

× صياغة المراسلات الرسمية الخالية من الأخطاء اللغوية والنحوية تلقائيًا.

× فهم كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لتحليل الجمهور وتكييف لغة التقرير.

× تحويل البيانات الأولية إلى نصوص تفسيرية باستخدام الذكاء الاصطناعي.

× الاحتراف في كتابة المثالية للحصول على أفضل تقرير من الأداة.

× استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتلخيص التقارير الطويلة وتحديد أهم النقاط.

× التمييز بين دور الكاتب البشري ودور الذكاء الاصطناعي في عملية الكتابة.

× تطوير القدرة على مراجعة وتدقيق مخرجات الذكاء الاصطناعي لضمان الجودة.

× تعلم فن صياغة التوصيات القابلة للتنفيذ والتي تدعم اتخاذ القرار بفعالية.

× إتقان كتابة المراسلات الإدارية والبريد الإلكتروني الرسمي وفقاً للمعايير المؤسسية.

المحتويات

مدخل إلى فن كتابة التقارير والمراسلات بالذكاء الاصطناعي

× التعريف بأنواع التقارير الأساسية والمراسلات الرسمية.

× مقدمة لأدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي في الكتابة.

× مفهوم "الهندسة الفورية" كمهارة قيادية جديدة.

× تحديد دورة حياة التقرير.

× دراسة حالة: تحليل تقارير سيئة وممتازة تم إنشاؤها بالذكاء الاصطناعي.

أسرار صياغة الأوامر الفعالة

× عناصر الـ Prompt (تحديد الدور، الجمهور، السياق، والشكل المطلوب).

× تقنيات تكييف النبرة والأسلوب عبر الأوامر.

× استخدام الأوامر المتتابعة لبناء تقرير معقد خطوة بخطوة.

× تدريب عملي: صياغة أوامر لتقارير إدارية.

× مراجعة الأخطاء الشائعة في الأوامر وكيفية تجنب تضليل الذكاء الاصطناعي.

إنشاء مسودة التقرير وتحليل البيانات

× أدوات الذكاء الاصطناعي لتحويل البيانات الرقمية إلى نصوص.

× بناء هيكل التقرير الأساسي آليًا.

× استخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء ملخص جذاب ومكثف.

× توليد التوصيات والاقتراحات الاستنتاجية بناءً على نتائج التحليل.

× تطبيق عملي: صياغة تقرير مالي أو تقرير أداء مشروع من مجموعة بيانات.

فن صياغة المراسلات الرسمية بالذكاء الاصطناعي

× أدوات الذكاء الاصطناعي في صياغة البريد الإلكتروني وحملات التواصل.

× تطبيق الذكاء الاصطناعي على المراسلات الداخلية والخارجية (الشكاوى، الاعتذارات، العروض).

× كيفية جعل المراسلة شخصية وموجهة للجمهور المستهدف دون فقدان الاحترافية.

× استخدام أدوات التدقيق الذكية لضمان الجودة اللغوية والتوافق مع المعايير المؤسسية.

التحرير، التدقيق، وضمان الجودة البشرية

× كيفية إعادة صياغة مخرجات الذكاء الاصطناعي لتجنبه.

× تقنيات التدقيق البشري لتقارير الذكاء الاصطناعي.

× التعامل مع مشكلة في مخرجات الذكاء الاصطناعي وتصحيحها.

× أدوات التوثيق والمراجع.

× تحويل المسودة النهائية إلى شكل مرئي وجذاب للعرض.

التكامل والخطوات المتقدمة في بيئة العمل

× إعداد تقارير مخصصة مدعومة بالذكاء الاصطناعي.

× الاستفادة من ميزات التكامل بين الذكاء الاصطناعي وأدوات العمل اليومية.

× بناء مكتبة أوامر خاصة بالعمل لضمان التناسق في تقارير الفريق.

× تحديات الأمن والسرية عند إدخال بيانات حساسة في أدوات الذكاء الاصطناعي العامة.

× ورشة عمل نهائية: إنشاء تقرير متكامل من البداية إلى النهاية خلال جلسة واحدة.