لمن هذا النشاط
× المدراء التنفيذيون.
× مدراء الإدارات.
× المدراء الإدارة الوسطى.
× مدراء العمليات والتشغيل.
× مدراء الجودة والتطوير المؤسسي.
× رؤساء الأقسام والوحدات الإدارية.
× مدراء المكاتب والمساعدون التنفيذيون.
× الموظفون الإداريون والفنيون.
× مدراء المشاريع.
× العاملين في مجال الموارد البشرية.
لأهداف
× إتقان مهارة التحليل والتقييم لوضع العمل وأساليب وإجراءات العمل الحالية.
× التعرف على مواطن الضعف في أساليب وإجراءات العمل الحالية والتي تحتاج الى تطوير.
× استخدام النماذج والأدوات والأساليب العلمية والعملية الحديثة اللازمة لتطوير وتبسيط إجراءات العمل.
× إعداد دليل إجراءات العمل بما يضمن سير العمل في الوحدة بكفاءة وفاعلية.
× ضمان التحسين المستمر للعمليات وتحقيق أعلى درجات التميز المؤسسي.
× تحسين السمعة والصورة الذهنية للمؤسسة لدى المتعاملين معها.
× الاستغلال الأمثل للطاقة البشرية بدلاً من ضياعها في إجراءات وأساليب قليلة الجدوى.
× تحقيق أهدافه الشخصية والتنظيمية بكفاءة وفعالية.
المحتويات
أساسيات ومفاهيم تطوير أساليب العمل وتحسين الإجراءات
× وظائف المدير وأهمية إجراءات العمل لإنجاح تلك الوظائف.
× مفهوم إجراءات العمل والخصائص الأساسية للإجراءات الفعالة.
× التوازن بين فاعلية وكفاءة الإجراءات والأساليب.
× أعراض ومظاهر تعقد الإجراءات وعواقبها.
× المفاهيم الأساسية في تبسيط إجراءات العمل.
× المداخل المختلفة لتطوير أساليب العمل وتحسين وتبسيط الإجراءات.
أدوات تحليل الوضع الحالي لتطوير وتحسين وتبسيط أساليب وإجراءات العمل
× الخطوات العملية والعلمية لتبسيط إجراءات العمل.
× أدوات تحليل الوضع الحالي واكتشاف مواطن الضعف.
× تحليل وتسجيل ومعاينة إجراءات العمل الحالية.
× أسلوب تتبع الإجراءات.
× خريطة سير الإجراءات الوظيفية.
الأساليب الحديثة في تصميم الإجراءات وتطوير أساليب العمل
× استخدام مخططات السبب والنتيجة لحل مشكلات العمل وتطوير الإجراءات.
× استخدام أسلوب ESSA لتطوير نظم العمل والتحول الى الادارة الالكترونية.
× استخدام مصفوفة الأهمية والأداء.
× مبادئ LEAN لتطوير أساليب العمل وتحسين تبسيط الإجراءات.
إدارة عملية تغيير وتطوير الأساليب والإجراءات
× تطوير إجراءات العمل من منظور إدارة التغيير.
× استخدام منهجية ADKAR في تغيير وتطوير إجراءات العمل
× استخدام مبادئ التحسين المستمر KAIZEN في تطوير وتبسيط إجراءات العمل
× أسلوب اعادة هندسة العمليات لعلاج المشاكل الكبيرة بالعمل.
تقييم عملية التطوير لأساليب وإجراءات العمل وضمان التحسين المستمر
× الأسئلة الأساسية قبل وأثناء وبعد عملية تطوير أساليب العمل.
× وضع مؤشرات الأداء الرئيسية لتقييم عملية تطوير أساليب العمل.
× استخدام أسلوب المقارنة المرجعية لتقييم عملية التطوير.
× دليل إجراءات العمل (المفهوم والأهمية).
× أسس إعداد وكتابة دليل إجراءات العمل.