لمن هذا النشاط
× مدراء الإدارات.
× مدراء المشاريع.
× مدراء العقود والمشتريات.
× مدراء المخاطر.
× أعضاء فرق المشاريع.
× أصحاب المصلحة الرئيسيين.
× مهندسين المشاريع.
× المشرفين على إعمال الإنشاءات ومتابعة المشاريع.
× المراجعون والمدققون.
الأهداف
× فهم المبادئ الأساسية للمراقبة والمتابعة.
× تطوير مهارات وضع مؤشرات أداء رئيسية (KPIs) فعالة.
× اكتساب القدرة على استخدام أدوات وتقنيات المراقبة المختلفة.
× تعلم كيفية جمع وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات.
× القدرة على تحديد الانحرافات وتطوير خطط عمل تصحيحية.
× فهم كيفية إدارة التغييرات والقضايا بفعالية.
× اكتساب مهارات إعداد التقارير الشاملة والدقيقة.
× تحسين القدرة على تقييم الأداء والتواصل مع أصحاب المصلحة.
المحتويات
مبادئ المراقبة والمتابعة
× مفهوم المراقبة والمتابعة.
× ربط المراقبة بالأهداف الاستراتيجية.
× مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وقابلة للقياس لأداء المشروع.
× دورة حياة المراقبة.
أدوات وتقنيات المراقبة
× أدوات المتابعة الميدانية.
× نظم المعلومات الإدارية.
× لوحات معلومات المشروع.
× التقارير الدورية وطرق إعداد تقارير عن حالة المشروع.
تحليل البيانات واتخاذ القرارات
× جمع البيانات.
× تحليل البيانات.
× استخدام البيانات في اتخاذ القرار.
× التحليل التنبؤي بالمشكلات المحتملة.
استراتيجيات تحسين النتائج
× تحديد الانحرافات عن الخطة المحددة في وقت مبكر.
× الاستجابة الفعالة.
× إدارة التغييرات وتأثيرها على خطة المشروع.
× كيفية كتابة تقرير يوضح الأسباب الجذرية للانحرافات.
إدارة الأداء والتواصل
× تقييم الأداء بناءً على مؤشرات الأداء.
× التواصل مع أصحاب المصلحة.
× كيفية توثيق الدروس المستفادة من عملية المراقبة لتحسين المشاريع المستقبلية.
× دمج نتائج المراقبة في دورة التخطيط لتحقيق نتائج أفضل باستمرار.