لمن هذا النشاط

× مدراء الإدارات.

× مدراء المشاريع.

× مدراء العقود والمشتريات.

× مدراء المخاطر.

× أعضاء فرق المشاريع.

× أصحاب المصلحة الرئيسيين.

× مهندسين المشاريع.

× المشرفين على إعمال الإنشاءات ومتابعة المشاريع.

× المراجعون والمدققون.

الأهداف

× فهم المبادئ الأساسية للمراقبة والمتابعة.

× تطوير مهارات وضع مؤشرات أداء رئيسية (KPIs) فعالة.

× اكتساب القدرة على استخدام أدوات وتقنيات المراقبة المختلفة.

× تعلم كيفية جمع وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات.

× القدرة على تحديد الانحرافات وتطوير خطط عمل تصحيحية.

× فهم كيفية إدارة التغييرات والقضايا بفعالية.

× اكتساب مهارات إعداد التقارير الشاملة والدقيقة.

× تحسين القدرة على تقييم الأداء والتواصل مع أصحاب المصلحة.

المحتويات

مبادئ المراقبة والمتابعة

× مفهوم المراقبة والمتابعة.

× ربط المراقبة بالأهداف الاستراتيجية.

× مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وقابلة للقياس لأداء المشروع.

× دورة حياة المراقبة.

أدوات وتقنيات المراقبة

× أدوات المتابعة الميدانية.

× نظم المعلومات الإدارية.

× لوحات معلومات المشروع.

× التقارير الدورية وطرق إعداد تقارير عن حالة المشروع.

تحليل البيانات واتخاذ القرارات

× جمع البيانات.

× تحليل البيانات.

× استخدام البيانات في اتخاذ القرار.

× التحليل التنبؤي بالمشكلات المحتملة.

استراتيجيات تحسين النتائج

× تحديد الانحرافات عن الخطة المحددة في وقت مبكر.

× الاستجابة الفعالة.

× إدارة التغييرات وتأثيرها على خطة المشروع.

× كيفية كتابة تقرير يوضح الأسباب الجذرية للانحرافات.

إدارة الأداء والتواصل

× تقييم الأداء بناءً على مؤشرات الأداء.

× التواصل مع أصحاب المصلحة.

× كيفية توثيق الدروس المستفادة من عملية المراقبة لتحسين المشاريع المستقبلية.

× دمج نتائج المراقبة في دورة التخطيط لتحقيق نتائج أفضل باستمرار.