لمن هذا النشاط
× المدراء العاملين ومساعديهم ونوابهم.
× أعضاء الإدارة العليا.
× المدراء التنفيذيون.
× مدراء المشاريع.
× مدراء المحافظ.
× مدراء التخطيط الإستراتيجي.
× أعضاء مكاتب إدارة المشاريع
× مهندسين المشاريع.
× المشرفين على إدارة المشاريع.
الأهداف
× فهم المبادئ الأساسية لإدارة محافظ المشاريع.
× تطوير القدرة على ربط المشاريع بالأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
× اكتساب مهارات تقييم واختيار المشاريع الأنسب.
× القدرة على تحقيق التوازن في محفظة المشاريع.
× تعلم كيفية مراقبة الأداء ووضع مؤشرات أداء رئيسية على مستوى المحفظة.
× القدرة على استخدام أدوات لإدارة ومتابعة المحافظ بفعالية.
× تحسين مهارات التواصل مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة.
× فهم كيفية اتخاذ قرارات حاسمة بشأن استمرار المشاريع أو إيقافها.
المحتويات
مبادئ وأُسس إدارة محافظ المشاريع
× مفهوم إدارة المحافظ.
× الفرق بين إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع.
× أهمية إدارة المحافظ.
× ربط المشاريع بالأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
× هيكل إدارة المحافظ.
اختيار واعتماد المشاريع
× معايير الاختيار لأكثر ملاءمة للأهداف الاستراتيجية.
× دراسات الجدوى من الناحية المالية والفنية والتشغيلية.
× مصفوفة تقييم المشاريع وتحديد أولوياتها.
× عملية الاعتماد الموافقات اللازمة لبدء المشاريع.
إدارة محفظة المشاريع
× الموازنة بين المشاريع ذات المخاطر العالية والمشاريع ذات العائد المضمون.
× إدارة الموارد بين المشاريع المختلفة.
× إدارة المخاطر على مستوى المحفظة.
× أتمتة إدارة المحافظ (PPM Software) لإدارة المحافظ.
مراقبة وتقييم الأداء
× مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
× لوحات معلومات الأداء لمراقبة أداء المشاريع في المحفظة.
× تقارير الأداء للمديرين التنفيذيين حول حالة المحفظة.
× المراجعة الدورية للمحفظة وتقييم المشاريع بشكل مستمر.
إدارة العلاقة والتواصل الاستراتيجي
× التواصل مع أصحاب المصلحة.
× إدارة العلاقات مع مديري المشاريع والبرامج.
× التحسين المستمر لتحسين قرارات المحفظة المستقبلية.
× دراسة حالات عملية من الواقع لمحافظ مشاريع ناجحة وفاشلة.