لمن هذا النشاط

× المدراء العاملين ومساعديهم ونوابهم.

× أعضاء الإدارة العليا.

× المدراء التنفيذيون.

× مدراء المشاريع.

× مدراء المحافظ.

× مدراء التخطيط الإستراتيجي.

× أعضاء مكاتب إدارة المشاريع

× مهندسين المشاريع.

× المشرفين على إدارة المشاريع.

الأهداف

× فهم المبادئ الأساسية لإدارة محافظ المشاريع.

× تطوير القدرة على ربط المشاريع بالأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

× اكتساب مهارات تقييم واختيار المشاريع الأنسب.

× القدرة على تحقيق التوازن في محفظة المشاريع.

× تعلم كيفية مراقبة الأداء ووضع مؤشرات أداء رئيسية على مستوى المحفظة.

× القدرة على استخدام أدوات لإدارة ومتابعة المحافظ بفعالية.

× تحسين مهارات التواصل مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة.

× فهم كيفية اتخاذ قرارات حاسمة بشأن استمرار المشاريع أو إيقافها.

المحتويات

مبادئ وأُسس إدارة محافظ المشاريع

× مفهوم إدارة المحافظ.

× الفرق بين إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع.

× أهمية إدارة المحافظ.

× ربط المشاريع بالأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

× هيكل إدارة المحافظ.

اختيار واعتماد المشاريع

× معايير الاختيار لأكثر ملاءمة للأهداف الاستراتيجية.

× دراسات الجدوى من الناحية المالية والفنية والتشغيلية.

× مصفوفة تقييم المشاريع وتحديد أولوياتها.

× عملية الاعتماد الموافقات اللازمة لبدء المشاريع.

إدارة محفظة المشاريع

× الموازنة بين المشاريع ذات المخاطر العالية والمشاريع ذات العائد المضمون.

× إدارة الموارد بين المشاريع المختلفة.

× إدارة المخاطر على مستوى المحفظة.

× أتمتة إدارة المحافظ (PPM Software) لإدارة المحافظ.

مراقبة وتقييم الأداء

× مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

× لوحات معلومات الأداء لمراقبة أداء المشاريع في المحفظة.

× تقارير الأداء للمديرين التنفيذيين حول حالة المحفظة.

× المراجعة الدورية للمحفظة وتقييم المشاريع بشكل مستمر.

إدارة العلاقة والتواصل الاستراتيجي

× التواصل مع أصحاب المصلحة.

× إدارة العلاقات مع مديري المشاريع والبرامج.

× التحسين المستمر لتحسين قرارات المحفظة المستقبلية.

× دراسة حالات عملية من الواقع لمحافظ مشاريع ناجحة وفاشلة.