لمن هذا النشاط
× المدراء العاملين ومساعديهم ونوابهم.
× مدراء الإدارات.
× مدراء المشاريع.
× مدراء العقود والمشتريات.
× قادة وأعضاء فرق المشاريع.
× مهندسين المشاريع.
× المشرفين على إعمال الإنشاءات ومتابعة المشاريع.
× المشرفين على إدارة المشاريع.
× المهندسون والفنيون.
الأهداف
× فهم المبادئ الأساسية للإشراف الإداري على المشاريع.
× اكتساب مهارات وضع مؤشرات أداء رئيسية KPIs)) قابلة للقياس.
× تطوير القدرة على مراقبة نطاق المشروع، جدوله الزمني، وميزانيته بفعالية.
× التعرف على آليات الرقابة على المخاطر والجودة.
× تعلم كيفية إدارة التغييرات والقضايا التي تطرأ على المشروع.
× اكتساب مهارات إعداد التقارير الدورية والنهائية.
× القدرة على تقييم أداء فرق العمل والمقاولين.
× تحسين مهارات التواصل مع أصحاب المصلحة في كل مراحل المشروع.
المحتويات
مبادئ الإشراف والرقابة على المشاريع
× مفهوم الإشراف الإداري ودوره في تحقيق أهداف المشروع.
× أهمية الرقابة والمتابعة.
× الأدوار والمسؤوليات.
× المعايير المرجعية ومعرفة خطوط الأساس للمشروع.
أدوات وتقنيات المتابعة والقياس
× مؤشرات الأداء الرئيسية ((KPIs
× لوحات المعلومات استخدام لوحات التحكم المرئية لمراقبة التقدم.
× كيفية إعداد تقارير حالة المشروع.
× إدارة التوثيق لجميع الأنشطة والقرارات المتعلقة بالمشروع.
الرقابة على النطاق والجدول الزمني والميزانية
× الرقابة على نطاق المشروع.
× مراقبة الجدول الزمني.
× الرقابة المالية.
× إدارة التغييرات.
الإشراف على المخاطر والجودة
× مراقبة المخاطر.
× إدارة القضايا التي تظهر خلال التنفيذ.
× الرقابة على الجودة.
× تدقيق المشروع.
إدارة الأداء وإعداد التقارير الختامية
× تقييم الأداء فرق العمل والمقاولين.
× الاجتماعات الإشرافية لضمان استمرارية المتابعة.
× إعداد التقارير الختامية.
× إستخدام البيانات والنتائج من الرقابة لتحسين أداء المشاريع.