لمن هذا النشاط
× الرؤساء التنفيذيين وكبار الشخصيات.
× مدراء الإدارات.
× مسؤولو البروتوكول والمراسم.
× مدراء العلاقات العامة والإعلام.
× موظفو، وزارة الخارجية، والسفارات، والقنصليات.
× منظمو المؤتمرات والفعاليات الكبرى.
× كل من تتطلب طبيعة عمله التعامل اليومي أو الدوري مع كبار الشخصيات والدول.
× العاملين في مجال العلاقات العامة والإعلام.
الأهداف
× التعريف بمفاهيم البروتوكول والإتيكيت وتقدير أهمية في بناء العلاقات المهنية الفعالة.
× إتقان قواعد ترتيب الأسبقية الرسمية والاجتماعية.
× تنظيم الفعاليات وتطوير مهارات تنظيم واستضافة المؤتمرات والزيارات الرسمية.
× استخدام لغة الجسد الدبلوماسية وقواعد الإتيكيت في المحافل الرسمية.
× إعداد وصياغة الدعوات وقوائم المدعوين الرسمية.
× تطبيق قواعد رفع الأعلام واستخدام الشعارات والنشيد الوطني.
× المراسلات الرسمية وصياغة وتحرير الرسائل الرسمية والخطابات الدبلوماسية.
× التعامل مع الوفود وإدارة استقبال وتوديع وإقامة الوفود وكبار الشخصيات.
× تطبيق إتيكيت المآدب الرسمية وحفلات الاستقبال.
المحتويات
المفاهيم الأساسية والأهمية الاستراتيجية
× تعريف البروتوكول والمراسم.
× الفرق بين البروتوكول والمراسم وأهميتهما في الاتصال المؤسسي.
× وظيفة خبير البروتوكول.
× قواعد الأسبقية وتحديد وتطبيق قواعد الترتيب الرسمي.
× البروتوكول الحكومي مقابل الدبلوماسي.
× الإتيكيت العام.
تنظيم الفعاليات والمؤتمرات الرسمية
× المراحل الأساسية لتنظيم فعالية رسمية (قبل، أثناء، بعد).
× قواعد ترتيب الجلوس في الاجتماعات والمؤتمرات.
× ترتيب المنصة الرئيسية وأماكن المتحدثين والضيوف الرئيسيين.
× إدارة قوائم المدعوين.
× إجراءات الافتتاح والختام.
الإتيكيت الدبلوماسي ورفع الأعلام
× إتيكيت الأعلام قواعد رفع وإنزال وترتيب الأعلام الوطنية والدولية.
× المراسلات والوثائق الرسمية الموجهة للجهات.
× إتيكيت البطاقات والدعوات.
× تسمية العناوين.
× قواعد تقديم الهدايا.
استقبال الوفود وكبار الشخصيات
× بروتوكول الاستقبال والمغادرة.
× المرافقة والإقامة للوفود.
× بروتوكول الموكب والسير.
× إدارة الموائد الرسمية وقواعد الجلوس والمائدة.
× بروتوكول تنظيم المواعيد واللقاءات الثنائية بين الرؤساء.
لغة الجسد والإتيكيت الاجتماعي
× لغة الجسد في المحافل الرسمية.
× التعريف وبروتوكول تقديم الأشخاص.
× إتيكيت الملابس.
× إتيكيت الهاتف والاتصالات الرقمية.
× الخروج من المواقف المحرجة.