لمن هذا النشاط
× مدراء الإدارات.
× المدراء الإدارة الوسطى.
× المشرفون الجدد.
× رؤساء الأقسام والوحدات في المؤسسات.
× قادة المجموعات.
× الموظفون المرشحون للترقي إلى وظائف إشرافية مستقبلاً.
× مسؤولو الفرق الفنية والتقنية.
× رؤساء الشعب الإدارية والسكرتارية التنفيذية.
× مشرفو المبيعات وخدمة العملاء.
× كل من يرغب في تطوير مهاراته القيادية والتنظيمية في بيئة العمل.
الأهداف
× فهم الأدوار والمسؤوليات الأساسية للمشرف الحديث.
× اكتساب مهارات التخطيط اليومي وتوزيع المهام بعدالة.
× تطوير القدرة على التواصل بوضوح مع المرؤوسين والإدارة العليا.
× تعلم طرق تحفيز الموظفين ورفع روحهم المعنوية.
× التمكن من فن حل المشكلات واتخاذ القرارات في بيئة العمل.
× اكتساب مهارات تدريب وتوجيه أعضاء الفريق الجدد.
× فهم كيفية التعامل مع أنماط الشخصيات الصعبة والمقاومة للتغيير.
× إتقان مهارة إدارة الوقت وترتيب الأولويات بدقة.
× القدرة على تقييم أداء الموظفين بموضوعية وشفافية.
× تعزيز الالتزام بأخلاقيات المهنة ومعايير الجودة داخل القسم.
المحتويات
القواعد الذهبية للإشراف
× مفهوم الإشراف الفعال والفرق بينه وبين الإدارة التنفيذية.
× السمات الشخصية والمهنية التي يجب أن يتحلى بها المشرف.
× كيفية الانتقال من زميل عمل إلى مسؤول عن الفريق.
× فهم التوقعات المطلوبة من المشرف في بيئة العمل المعاصرة.
× بناء جسور الثقة مع أعضاء الفريق منذ اليوم الأول.
مهارات التواصل والتوجيه
× تقنيات الاستماع النشط لفهم احتياجات وشكاوى الموظفين.
× كيفية إعطاء أوامر واضحة ومحددة تمنع حدوث الأخطاء.
× لغة الجسد وأثرها في إيصال الرسائل الإشرافية.
× إدارة الاجتماعات الدورية القصيرة والمثمرة.
× مهارة كتابة التقارير الإدارية ورفعها للإدارة.
تنظيم العمل وإدارة الأولويات
× كيفية وضع خطط العمل اليومية والأسبوعية للفريق.
× قواعد توزيع المهام بناءً على الكفاءة والقدرة.
× تقنيات التعامل مع مقاطعات العمل وضغوط الوقت.
× أساليب المتابعة الميدانية لضمان سير العمل وفق الجدول.
× كيفية تبسيط الإجراءات لزيادة سرعة الإنجاز.
القيادة والتحفيز وتطوير الفريق
× التعرف على أنواع الحوافز وكيفية استخدامها.
× دور المشرف في تدريب الموظفين أثناء العمل.
× كيفية رفع كفاءة الفريق من خلال التدريب المستمر.
× أساليب بناء الفريق المنسجم وتوحيد الأهداف.
× تعزيز روح المبادرة والابتكار لدى المرؤوسين.
حل المشكلات وإدارة النزاعات
× الخطوات العلمية لتشخيص المشكلات الفنية والإدارية.
× كيفية التعامل مع الخلافات الشخصية بين الموظفين بحيادية.
× مهارات التفاوض والوصول إلى حلول ترضي جميع الأطراف.
× التصدي للسلوكيات السلبية في العمل وكيفية تعديلها.
× إدارة ضغوط العمل ومنع الاحتراق الوظيفي للفريق.
تقييم الأداء والتطوير الذاتي
× أسس تقييم أداء الموظفين بعيداً عن العواطف والمحسوبية.
× كيفية إجراء جلسات تقييم الأداء السنوية أو الدورية.
× وضع خطط تحسين فردية للموظفين ذوي الأداء الضعيف.
× مهارات التطوير الذاتي للمشرف لمواكبة تطورات العمل.