لمن هذا النشاط
× مدراء الإدارات.
× رؤساء الأقسام.
× سكرتارية الإدارة التنفيذية.
× موظفو الموارد البشرية.
× منسقو المشاريع.
× موظفو العلاقات العامة.
× موظفو خدمة العملاء.
× مدراء مكاتب كبار المسئولين.
× سكرتارية هذه المكاتب.
الأهداف
× فهم أساسيات التواصل وكيفية إيصال الرسائل الإدارية بوضوح.
× التخلص من التعقيدات والروتين في المراسلات والتقارير.
× تحسين مهارات الاستماع لتقليل الأخطاء المهنية.
× القدرة على اختيار الوسيلة المناسبة لكل نوع من أنواع التواصل.
× تعلم كيفية صياغة خطابات وتقارير إدارية مقنعة ومختصرة.
× تقليل الفجوة بين الإدارة والموظفين من خلال التواصل المفتوح.
× استخدام التكنولوجيا الحديثة لتسريع وتسهيل تبادل المعلومات.
× إدارة الاجتماعات بفاعلية لضمان الخروج بنتائج واضحة.
× التعامل بذكاء مع الإشاعات والمعلومات الخاطئة داخل العمل.
× بناء بيئة عمل مريحة تعتمد على الصدق والشفافية.
المحتويات
قواعد التواصل الإداري الحديث
× ما هو التواصل الفعال ولماذا نحتاج لتبسيطه؟
× أركان عملية التواصل (المرسل، الرسالة، الوسيلة، المستقبل).
× عوائق التواصل التي تؤدي لتأخير العمل وكيفية تخطيها.
× الفرق بين التواصل الرسمي وغير الرسمي ومكان استخدام كل منهما.
× لغة الجسد ونبرة الصوت في التواصل المباشر.
مهارات الاتصال المباشر الفعّال
× الاتصال الفعال؟
× مهارات القدرة الاتصالية.
× مهارات الشخصية المحبوبة.
× التواصل بفاعلية مع زملاء العمل.
× قواعد التواصل مع رؤسائك في العمل.
× قواعد التواصل مع مرؤوسيك.
× فنون ومهارات قيادة مرؤوسيك.
فن التبسيط في المراسلات (الكتابة الإدارية)
× قاعدة "الاختصار غير المخل" في كتابة الإيميلات والخطابات.
× كيف تحول تقريراً طويلاً إلى ملخص تنفيذي جذاب.
× استخدام الكلمات البسيطة بدلاً من الجمل المعقدة والغامضة.
× مهارات صياغة المذكرات الداخلية والتعاميم بوضوح.
× أخطاء شائعة في الكتابة الإدارية تنفر القارئ.
الذكاء الاجتماعي في التواصل
× فن الاستماع والإنصات لفهم المقاصد الحقيقية.
× كيف تطلب ما تريد بلباقة ودون إثارة حساسية الآخرين.
× إدارة الحوارات والنقاشات المهنية دون تحولها لخلافات.
× كيفية تقديم الملاحظات (التغذية الراجعة) للموظفين بأسلوب بناء.
× التواصل مع الشخصيات الصعبة والمقاومة للتغيير.
هندسة الاجتماعات والاتصال الجماعي
× التخطيط للاجتماعات: متى يكون الاجتماع ضرورياً؟
× مهارات إدارة النقاش وضبط الوقت داخل الاجتماع.
× تبسيط جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
× استخدام لغة الحزم والود في إدارة المجموعات.
× كيفية الخروج بقرارات واضحة وتوزيع المهام بعد الاجتماع.