لمن هذا النشاط
× مدراء الإدارات.
× رؤساء الأقسام.
× مدراء المشاريع.
× مسؤولو مكاتب إدارة المشاريع (PMO) والمتابعة.
× المشرفون الجدد.
× مسؤولو الجودة والتميز المؤسسي.
× مسؤولو التخطيط والمتابعة في المؤسسات.
× الموظفون المتميزون المرشحون لتولي مهام قيادية.
الأهداف
× تحويل الرؤى والأفكار الكبيرة إلى خطوات عمل يومية واضحة.
× اكتساب مهارة تصميم خطط "مقاومة للفشل" وقابلة للتطبيق الواقعي.
× تعلم كيفية توزيع المهام على الفريق بناءً على القدرات الحقيقية.
× إتقان فن إدارة الوقت والموارد لضمان عدم تعثر العمل.
× القدرة على قياس الإنجاز بالأرقام والنتائج وليس بالانشغال فقط.
× تطوير مهارات التدخل السريع عند خروج العمل عن مساره الصحيح.
× بناء نظام متابعة بسيط وفعال لا يرهق الموظفين بالتقارير.
× رفع كفاءة الفريق من خلال توضيح الأدوار والمسؤوليات لكل فرد.
× ربط الأداء الفردي بالأهداف العامة للقسم والمؤسسة.
المحتويات
قواعد التصميم (بناء هيكل الخطة)
× لماذا تفشل أغلب الخطط؟ (تجنب الأخطاء الشائعة في التنفيذ).
× تحديد "نقطة الوصول": رسم شكل النجاح النهائي للقسم.
× تحليل الإمكانيات: ما الذي نملكه فعلياً لإنجاز المهمة؟
× تحويل الأهداف الكبيرة إلى مهام صغيرة جداً وسهلة التنفيذ.
× تحديد الأولويات: البدء بالأعمال التي تحقق أكبر أثر.
مهارات التنفيذ
× إطلاق الخطة: كيف تبدأ المهمة الأولى بحماس وثقة؟
× توزيع الأدوار: وضع الشخص المناسب في المهمة التي يحبها.
× التنسيق بين المهام المتداخلة لضمان عدم توقف العمل.
× مهارة التفويض: كيف تعطي المهام لغيرك مع ضمان جودتها.
× بناء جسور التواصل المستمر بين أفراد الفريق أثناء التنفيذ.
إدارة الموارد والوقت التشغيلي
× رسم الجدول الزمني: وضع مواعيد نهائية واقعية لكل خطوة.
× إدارة الميزانية: كيف تنفق الموارد المتاحة بذكاء ودون هدر.
× التعامل مع نقص الأدوار أو غياب الموظفين المفاجئ.
× استغلال التكنولوجيا لتبسيط المهام الروتينية والمكررة.
× موازنة الضغط: كيف تحافظ على وتيرة عمل مستقرة دون إجهاد.
قياس الأداء
× ابتكار طرق بسيطة لقياس "كم أنجزنا" في كل يوم.
× الفرق بين "بذل الجهد" وبين "تحقيق النتيجة" الفعلية.
× تصميم لوحة متابعة بصرية (مثل إشارات المرور) لمراقبة التقدم.
× كيف تعرف أنك تسير في الطريق الصحيح قبل فوات الأوان.
× مراجعة جودة العمل: التأكد من أن الإنجاز يطابق المواصفات المطلوبة.
التعامل مع العوائق والمرونة في العمل
× التنبؤ بالمشكلات قبل وقوعها ووضع حلول بديلة جاهزة.
× مهارة تغيير الخطة بسرعة عند حدوث ظروف طارئة.
× كيفية إدارة الاجتماعات التصحيحية القصيرة (ماذا سنفعل الآن؟).
× التعامل مع الموظف الذي يؤخر تنفيذ الخطة بأسلوب بناء.
× الحفاظ على روح الفريق عالية حتى في فترات ضغط العمل.
× تقييم كفاءة الفريق ووضع خطة لتطوير المهارات الناقصة.