لمن هذا النشاط

× مدراء الإدارات.

× رؤساء الأقسام.

× مدراء المشاريع.

× مسؤولو مكاتب إدارة المشاريع (PMO) والمتابعة.

× المشرفون الجدد.

× مسؤولو الجودة والتميز المؤسسي.

× مسؤولو التخطيط والمتابعة في المؤسسات.

× الموظفون المتميزون المرشحون لتولي مهام قيادية.

الأهداف

× تحويل الرؤى والأفكار الكبيرة إلى خطوات عمل يومية واضحة.

× اكتساب مهارة تصميم خطط "مقاومة للفشل" وقابلة للتطبيق الواقعي.

× تعلم كيفية توزيع المهام على الفريق بناءً على القدرات الحقيقية.

× إتقان فن إدارة الوقت والموارد لضمان عدم تعثر العمل.

× القدرة على قياس الإنجاز بالأرقام والنتائج وليس بالانشغال فقط.

× تطوير مهارات التدخل السريع عند خروج العمل عن مساره الصحيح.

× بناء نظام متابعة بسيط وفعال لا يرهق الموظفين بالتقارير.

× رفع كفاءة الفريق من خلال توضيح الأدوار والمسؤوليات لكل فرد.

× ربط الأداء الفردي بالأهداف العامة للقسم والمؤسسة.

المحتويات

قواعد التصميم (بناء هيكل الخطة)

× لماذا تفشل أغلب الخطط؟ (تجنب الأخطاء الشائعة في التنفيذ).

× تحديد "نقطة الوصول": رسم شكل النجاح النهائي للقسم.

× تحليل الإمكانيات: ما الذي نملكه فعلياً لإنجاز المهمة؟

× تحويل الأهداف الكبيرة إلى مهام صغيرة جداً وسهلة التنفيذ.

× تحديد الأولويات: البدء بالأعمال التي تحقق أكبر أثر.

مهارات التنفيذ

× إطلاق الخطة: كيف تبدأ المهمة الأولى بحماس وثقة؟

× توزيع الأدوار: وضع الشخص المناسب في المهمة التي يحبها.

× التنسيق بين المهام المتداخلة لضمان عدم توقف العمل.

× مهارة التفويض: كيف تعطي المهام لغيرك مع ضمان جودتها.

× بناء جسور التواصل المستمر بين أفراد الفريق أثناء التنفيذ.

إدارة الموارد والوقت التشغيلي

× رسم الجدول الزمني: وضع مواعيد نهائية واقعية لكل خطوة.

× إدارة الميزانية: كيف تنفق الموارد المتاحة بذكاء ودون هدر.

× التعامل مع نقص الأدوار أو غياب الموظفين المفاجئ.

× استغلال التكنولوجيا لتبسيط المهام الروتينية والمكررة.

× موازنة الضغط: كيف تحافظ على وتيرة عمل مستقرة دون إجهاد.

قياس الأداء

× ابتكار طرق بسيطة لقياس "كم أنجزنا" في كل يوم.

× الفرق بين "بذل الجهد" وبين "تحقيق النتيجة" الفعلية.

× تصميم لوحة متابعة بصرية (مثل إشارات المرور) لمراقبة التقدم.

× كيف تعرف أنك تسير في الطريق الصحيح قبل فوات الأوان.

× مراجعة جودة العمل: التأكد من أن الإنجاز يطابق المواصفات المطلوبة.

التعامل مع العوائق والمرونة في العمل

× التنبؤ بالمشكلات قبل وقوعها ووضع حلول بديلة جاهزة.

× مهارة تغيير الخطة بسرعة عند حدوث ظروف طارئة.

× كيفية إدارة الاجتماعات التصحيحية القصيرة (ماذا سنفعل الآن؟).

× التعامل مع الموظف الذي يؤخر تنفيذ الخطة بأسلوب بناء.

× الحفاظ على روح الفريق عالية حتى في فترات ضغط العمل.

× تقييم كفاءة الفريق ووضع خطة لتطوير المهارات الناقصة.