لمن هذا النشاط
× مدراء المشاريع ومدراء المكاتب الإدارية للمشاريع.
× القادة والمدراء التنفيذيون الذين يتواصلون مع الإدارة العليا والمستثمرين.
× مدراء فرق العمل.
× مدراء التسويق والمبيعات
× المسؤولين عن علاقات العملاء (CRM).
× المسؤولون عن العلاقات العامة والتواصل المؤسسي والإعلامي.
× مدراء التغيير والمبادرات الاستراتيجية داخل المؤسسة.
× المهندسون والفنيون الذين يتعاملون مع المقاولين والموردين الخارجيين.
× الموظفون في أقسام الامتثال والشؤون القانونية.
× المحللون الاستراتيجيون.
لأهداف
× تحديد وحصر جميع الأطراف المعنية (أصحاب المصلحة) في أي مشروع أو مبادرة.
× تصنيف الأطراف المعنية بناءً على مدى قوتهم وتأثيرهم ومصلحتهم.
× تحليل احتياجات وتوقعات كل طرف معني بدقة ووضوح.
× تطوير استراتيجيات مخصصة وفعالة لإشراك كل فئة من الأطراف المعنية.
× صياغة رسائل تواصل مقنعة ومؤثرة تناسب كل طرف معني.
× إدارة التوقعات بفاعلية لتقليل المقاومة والاعتراضات على القرارات.
× تطبيق مهارات التفاوض وإدارة النزاعات للوصول إلى حلول مرضية.
× بناء وتوثيق علاقات عمل قائمة على الثقة والمصداقية.
× قياس وتقييم فاعلية جهود إدارة العلاقات باستخدام مؤشرات واضحة.
× تطبيق منهجية إدارة العلاقات لضمان نجاح المشاريع واستدامة الدعم.
المحتويات
فهم الإطار الأساسي لأصحاب المصلحة
× تعريف أصحاب المصلحة.
× تصنيف الأطراف المعنية.
× ورشة عمل: مراجعة حالات مؤسسات تفوقت في بناء الثقة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
تحليل وتصنيف أصحاب المصلحة
× أداة تحديد الأطراف المعنية.
× تحليل القوة والمصلحة.
× مصفوفة التأثير على النتائج.
× تحديد الأولويات.
× فهم الاحتياجات والتوقعات.
تصميم استراتيجيات المشاركة والتواصل
× تصميم خطة المشاركة.
× تكييف أسلوب التواصل.
× إدارة التوقعات بفاعلية.
× بناء رسائل مقنعة ومؤثرة.
مهارات بناء الثقة وإدارة النزاعات
× بناء الثقة والمصداقية.
× إدارة النزاعات والمقاومة.
× فهم وجهة نظر الطرف الآخر.
× تقنيات التفاوض الفعال.
× إشراك المعارضين في الحلول.
قياس وتقييم فاعلية العلاقات
× مؤشرات قياس العلاقات.
× إنشاء سجل أصحاب المصلحة.
× التقارير الدورية عن حالة العلاقة.
× إجراء مسح ورضا الأطراف المعنية.
× تقييم المخاطر الناتجة عن العلاقات.
القيادة الاستراتيجية واستدامة العلاقات
× دور القائد في إدارة العلاقات.
× استدامة العلاقات طويلة الأمد.
× التعامل مع التغييرات في الأطراف المعنية.
× التعلم والتحسين المستمر لتحسين استراتيجية إدارة العلاقات المستقبلية.
× خطة عمل شخصية: وضع خطة لتطبيق أدوات التحليل واستراتيجيات التواصل على بيئة عمل المشارك الفعلية.