لمن هذا النشاط
× جميع الموظفين والإداريين في بيئة العمل المكتبي.
× المدراء والمشرفون المسؤولون عن قيادة فرق العمل والتنسيق بينها.
× الموظفون في أقسام الخدمة العملاء والعلاقات العامة.
× المتخصصون في الموارد البشرية والتدريب.
× الذين يقومون بكتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل مستمر.
× الموظفون الجدد الذين يسعون لتطوير مهاراتهم المهنية الأساسية.
× أي شخص يعاني من صعوبة في التواصل أو سوء فهم في العمل.
× قادة الفرق المسؤولة عن التنسيق بين الأقسام المختلفة.
× العاملين في مجال المتابعة والتنسيق.
× العاملين في الاتصالات الادارية.
الأهداف
× فهم المبادئ الأساسية للتواصل الفعال والمهني في بيئة المكتب.
× إتقان مهارات الاستماع النشط لفهم احتياجات الآخرين بدقة.
× تطبيق استراتيجيات لتقليل العوائق وسوء الفهم في الاتصال اليومي.
× تقديم العروض والاجتماعات بفعالية وثقة عالية.
× كتابة المراسلات الإلكترونية والتقارير بوضوح وإيجاز.
× تكييف أسلوب التواصل ليناسب أنماط الشخصيات المختلفة في العمل.
× إدارة وحل النزاعات والخلافات المهنية عبر التواصل البناء.
× استخدام لغة الجسد والنبرة لتعزيز مصداقية الرسالة.
× التفاوض وتحقيق نتائج إيجابية في المواقف الصعبة.
× وضع خطة عملية لتحسين التواصل الكتابي والشفهي بشكل مستمر.
المحتويات
فهم أساسيات التواصل الفعال في المكتب
× تحديد مفهوم الاتصال الفعال وتأثيره المباشر على الإنتاجية والعمل الجماعي.
× شرح عناصر عملية الاتصال وضمان وضوحها.
× التعرف على العوائق الشائعة التي تمنع التواصل الناجح في بيئة المكتب.
× تطبيق مبادئ الاستماع النشط والمركز كمهارة أساسية للتواصل الجيد.
× فهم كيفية تفسير لغة الجسد والإشارات غير اللفظية في الاجتماعات والتفاعلات.
إتقان مهارات التواصل الشفهي (الاجتماعات والمحادثات)
× تطبيق تقنيات لتقديم العروض التقديمية بوضوح وثقة وتأثير.
× كيفية إدارة الاجتماعات بفاعلية وضمان تحقيق الأهداف في وقت محدد.
× صياغة الرسائل الشفهية بطريقة منظمة ومقنعة للزملاء والمدراء.
× مهارات التعامل مع الأسئلة الصعبة والنقد بطريقة مهنية وإيجابية.
× القدرة على شرح الأفكار المعقدة ببساطة ووضوح للمستويات المختلفة.
استراتيجيات التواصل الكتابي الاحترافي
× تطبيق مبادئ كتابة الرسائل الإلكترونية الواضحة والموجزة والمهنية.
× كيفية صياغة تقارير العمل والملخصات التنفيذية بتركيز على المعلومات الأساسية.
× تحديد النبرة والأسلوب المناسب لكل نوع من أنواع التواصل الكتابي.
× استخدام الأدوات الرقمية بشكل احترافي لتجنب سوء الفهم.
× التحقق من الدقة اللغوية والإملائية لجميع المراسلات لضمان المصداقية.
التواصل مع مختلف أنماط الشخصيات
× التعرف على أنماط الشخصيات المختلفة في العمل.
× تطبيق استراتيجيات لتكييف أسلوب التواصل ليناسب كل نمط من الزملاء.
× مهارات التواصل مع الرؤساء وتقديم المقترحات والتقارير بكفاءة.
× بناء علاقات عمل إيجابية وتعاونية من خلال التواصل المفتوح.
× كيفية إعطاء وتلقي التغذية الراجعة بطريقة بناءة ومحفزة.
التواصل في المواقف الصعبة وحل النزاعات
× تطبيق مهارات التفاوض للوصول إلى اتفاقات تحقق المنفعة المتبادلة.
× كيفية إدارة النزاعات والخلافات في العمل عبر التواصل الهادئ والموضوعي.
× استخدام التواصل لتقليل التوتر في المواقف الحرجة وتوجيه النقاش نحو الحل.
× مهارات الرفض بلباقة والتعامل مع المطالب غير المعقولة مهنياً.
× تطبيق تقنيات لمعالجة سوء الفهم وسد فجوات الاتصال قبل أن تتفاقم المشاكل.