لمن هذا النشاط
× مدراء المشاريع ومساعدوهم.
× مدراء الموازنة والتخطيط المالي.
× مدراء مكاتب إدارة المشاريع.
× المحللون الماليون في الإدارات الفنية.
× مهندسو التكاليف والمشتريات.
× الموظفون المعنيون بضبط الإنفاق في المشروع.
× مدراء الأقسام الذين يخصص لهم ميزانيات مشاريع.
× مدراء العقود والمطالبات المالية.
× الموظفون الجدد في مجال إدارة المشاريع.
× القيادات التي تشرف على المحافظ والمشاريع.
الأهداف
× فهم الدور المالي لمدير المشروع وأهميته.
× إتقان منهجيات تقدير تكاليف المشروع بدقة.
× بناء الموازنة الأساسية للمشروع ومكوناتها.
× القدرة على التحكم الفعال في الإنفاق والمصروفات.
× استخدام أدوات قياس الأداء المالي للمشروع.
× القدرة على تحليل الانحرافات واتخاذ إجراءات تصحيحية.
× فهم آليات إدارة المخاطر المالية المتعلقة بالتكلفة.
× إتقان إعداد تقارير الأداء المالي الدورية.
× القدرة على التنبؤ بالتكلفة النهائية للمشروع.
المحتويات
تخطيط التكاليف وتقديرها
× فهم العلاقة بين المشروع والمالية العامة للمؤسسة.
× تحديد جميع أنواع التكاليف المباشرة وغير المباشرة.
× مهارات تقدير التكاليف (القياس، المقارنة، والخبرة).
× تحديد احتياطي الطوارئ ودرجة الثقة في التقديرات.
× استخدام الأدوات الحاسوبية في تقدير التكاليف.
إعداد الموازنة الأساسية للمشروع
× تجميع التكاليف المقدرة لإنشاء خط الأساس للتكلفة.
× توزيع الموازنة على حزم العمل والمراحل الزمنية.
× تصميم منحنى الأداء المخطط (منحنى س) كمرجع.
× تحديد مراكز التكلفة والمسؤولية المالية.
× اعتماد الموازنة كوثيقة رسمية لضبط الإنفاق.
إدارة الإنفاق والتحكم فيه
× تطبيق آليات اعتماد أوامر الشراء والمصروفات.
× تطوير نظام لـ تتبع النفقات الفعلية لحظة بلحظة.
× التعامل مع مدفوعات المقاولين والموردين والجدولة.
× مقارنة الإنفاق الفعلي بالإنفاق المخطط له.
× إدارة التغييرات على نطاق العمل وأثرها على التكلفة.
قياس الأداء المالي للمشروع (منهجية القيمة المكتسبة)
× مقدمة لمفهوم القيمة المكتسبة كأداة للقياس.
× حساب القيمة المخططة والتكلفة الفعلية للأعمال المنجزة.
× حساب القيمة المكتسبة للأعمال التي تم إنجازها.
× تحديد انحراف التكلفة وانحراف الجدول الزمني.
× تفسير مؤشرات الأداء المالي للقيادة (مؤشر التكلفة والزمن).
التحليل واتخاذ الإجراءات التصحيحية
× تحليل أسباب الانحرافات وتحديد مصدر المشكلة.
× مهارات التنبؤ بالتكلفة النهائية للمشروع.
× تطوير إجراءات تصحيحية لضبط الإنفاق المستقبلي.
× استخدام القيمة المكتسبة للتنبؤ بالموعد النهائي للمشروع.
× توثيق دروس مستفادة من الأداء المالي للمشاريع السابقة.
إدارة المخاطر وإعداد التقارير
× تحديد المخاطر المالية في المشروع ووضع خطة للاستجابة.
× إعداد التقارير الدورية عن الوضع المالي للمشروع.
× تصميم لوحات عرض ملخصة (تقارير إجمالية) للقيادة العليا.
× مراجعة إغلاق التكلفة عند نهاية المشروع.
× تطبيق حالات عملية وممارسة على تقدير وضبط التكلفة.