لمن هذا النشاط

× مدراء المشاريع ومساعدوهم.

× مدراء الموازنة والتخطيط المالي.

× مدراء مكاتب إدارة المشاريع.

× المحللون الماليون في الإدارات الفنية.

× مهندسو التكاليف والمشتريات.

× الموظفون المعنيون بضبط الإنفاق في المشروع.

× مدراء الأقسام الذين يخصص لهم ميزانيات مشاريع.

× مدراء العقود والمطالبات المالية.

× الموظفون الجدد في مجال إدارة المشاريع.

× القيادات التي تشرف على المحافظ والمشاريع.

الأهداف

× فهم الدور المالي لمدير المشروع وأهميته.

× إتقان منهجيات تقدير تكاليف المشروع بدقة.

× بناء الموازنة الأساسية للمشروع ومكوناتها.

× القدرة على التحكم الفعال في الإنفاق والمصروفات.

× استخدام أدوات قياس الأداء المالي للمشروع.

× القدرة على تحليل الانحرافات واتخاذ إجراءات تصحيحية.

× فهم آليات إدارة المخاطر المالية المتعلقة بالتكلفة.

× إتقان إعداد تقارير الأداء المالي الدورية.

× القدرة على التنبؤ بالتكلفة النهائية للمشروع.

المحتويات

تخطيط التكاليف وتقديرها

× فهم العلاقة بين المشروع والمالية العامة للمؤسسة.

× تحديد جميع أنواع التكاليف المباشرة وغير المباشرة.

× مهارات تقدير التكاليف (القياس، المقارنة، والخبرة).

× تحديد احتياطي الطوارئ ودرجة الثقة في التقديرات.

× استخدام الأدوات الحاسوبية في تقدير التكاليف.

إعداد الموازنة الأساسية للمشروع

× تجميع التكاليف المقدرة لإنشاء خط الأساس للتكلفة.

× توزيع الموازنة على حزم العمل والمراحل الزمنية.

× تصميم منحنى الأداء المخطط (منحنى س) كمرجع.

× تحديد مراكز التكلفة والمسؤولية المالية.

× اعتماد الموازنة كوثيقة رسمية لضبط الإنفاق.

إدارة الإنفاق والتحكم فيه

× تطبيق آليات اعتماد أوامر الشراء والمصروفات.

× تطوير نظام لـ تتبع النفقات الفعلية لحظة بلحظة.

× التعامل مع مدفوعات المقاولين والموردين والجدولة.

× مقارنة الإنفاق الفعلي بالإنفاق المخطط له.

× إدارة التغييرات على نطاق العمل وأثرها على التكلفة.

قياس الأداء المالي للمشروع (منهجية القيمة المكتسبة)

× مقدمة لمفهوم القيمة المكتسبة كأداة للقياس.

× حساب القيمة المخططة والتكلفة الفعلية للأعمال المنجزة.

× حساب القيمة المكتسبة للأعمال التي تم إنجازها.

× تحديد انحراف التكلفة وانحراف الجدول الزمني.

× تفسير مؤشرات الأداء المالي للقيادة (مؤشر التكلفة والزمن).

التحليل واتخاذ الإجراءات التصحيحية

× تحليل أسباب الانحرافات وتحديد مصدر المشكلة.

× مهارات التنبؤ بالتكلفة النهائية للمشروع.

× تطوير إجراءات تصحيحية لضبط الإنفاق المستقبلي.

× استخدام القيمة المكتسبة للتنبؤ بالموعد النهائي للمشروع.

× توثيق دروس مستفادة من الأداء المالي للمشاريع السابقة.

إدارة المخاطر وإعداد التقارير

× تحديد المخاطر المالية في المشروع ووضع خطة للاستجابة.

× إعداد التقارير الدورية عن الوضع المالي للمشروع.

× تصميم لوحات عرض ملخصة (تقارير إجمالية) للقيادة العليا.

× مراجعة إغلاق التكلفة عند نهاية المشروع.

× تطبيق حالات عملية وممارسة على تقدير وضبط التكلفة.