لمن هذا النشاط
× مدراء التدقيق ونوابهم ومساعديهم.
× رؤساء المجموعات التدقيق.
× أعضاء لجنة التدقيق.
× مدراء التدقيق الداخلي.
× مدراء إدارة المخاطر والامتثال.
× العاملين في مجال التدقيق الداخلي والخارجي.
× العاملين في مجال إدارة المخاطر.
الأهداف
× فهم المعايير IIA وإعداد تقارير التدقيق بطريقة فعالة.
× إتقان الصياغة وتطوير مهارات كتابة تقارير واضحة، موجزة، ومقنعة.
× التمييز بين الملاحظات الجوهرية والنتائج الثانوية.
× إعداد وصياغة توصيات عملية وقابلة للتنفيذ لمعالجة الأسباب الجذرية.
× إتقان تقنيات عرض التقرير ومهارات التفاوض مع الإدارة.
× تعزيز مصداقية تقارير التدقيق واستقلاليتها.
× آلية المتابعة وإنشاء نظام فعال وموثق لمتابعة خطط العمل التصحيحية.
× القدرة على تقييم مدى فعالية الإجراءات التصحيحية المتخذة.
× تحويل نتائج التدقيق إلى معلومات تدعم صنع القرار الاستراتيجي.
× توحيد منهجية التقرير والتوثيق ضمن إدارة التدقيق الداخلي.
المحتويات
الإطار الأساسي لتقرير التدقيق
× فهم معايير IIA لإعداد التقارير.
× تحديد الجمهور المستهدف (الإدارة، اللجان، المجلس).
× دور التقرير في تحقيق قيمة مضافة للمؤسسة.
× هيكل التقرير: الغاية، النطاق، الأهمية.
× الفرق بين تقارير التدقيق المالي والتشغيلي.
مهارات الصياغة الفعّالة
× أسلوب الكتابة الموجزة والمقنعة.
× صياغة العنوان والملخص التنفيذي المؤثر.
× تطوير صياغة الملاحظات والنتائج (Findings) بوضوح.
× تحديد الأسباب الجذرية (Root Causes) للمشكلات.
× ضمان الدقة والموضوعية في التعبير.
صياغة النتائج والتوصيات
× منهجية لصياغة النتائج
× صياغة التوصيات لتكون عملية وقابلة للتنفيذ.
× تقييم مخاطر النتائج وتأثيرها على الأهداف.
× استخدام نظام التصنيف (الخطورة والأولوية).
× توثيق موقف الإدارة (Management Response) بشكل سليم.
عرض التقرير والاتصال الاستراتيجي
× تقنيات عرض التقرير على القيادة العليا.
× مهارات التفاوض والإقناع حول النتائج.
× التعامل مع النتائج الحساسة والخلافات
× استخدام تصور البيانات في التقارير
× بناء علاقة استشارية مع الإدارة دون المساس بالاستقلالية.
متابعة وتوثيق النتائج (Follow-up)
× وضع آلية رسمية لمتابعة خطط العمل.
× تحديد المسؤوليات والجداول الزمنية للتنفيذ
× إنشاء سجل للمتابعة
× توثيق الإجراءات التصحيحية ونتائجها.
× إعداد تقارير دورية عن حالة التنفيذ للإدارة.
تقارير المتابعة والتدقيق المتقدم
× قياس فعالية الإجراءات التصحيحية.
× إعداد تقارير المتابعة النهائية (Final Follow-up Report).
× استخدام الأدوات التكنولوجية في المتابعة
× أخلاقيات إعداد التقارير والحفاظ على السرية.