لمن هذا النشاط
× مدراء الإدارات.
× المدراء التنفيذيون.
× مدراء المشاريع.
× مدراء البرامج والمحافظ.
× أعضاء فرق إدارة المشاريع.
× أعضاء فرق المشاريع.
× أصحاب المصلحة الرئيسيين.
× المشرفين على إعمال الإنشاءات ومتابعة المشاريع.
الأهداف
× تعريف بأساسيات إدارة المشاريع وشرح دورة حياة المشروع من البداية وحتى الإغلاق.
× تعلم كيفية وضع أهداف واضحة وقابلة للتحقيق، وكيفية إعداد خطة تنفيذية شاملة.
× تعزيز مهارات تنفيذ المشاريع بفعالية، بما في ذلك كيفية التعامل مع التحديات والقيود أثناء التنفيذ.
× إكساب مهارات تحديد المخاطر وإدارتها وتطبيق استراتيجيات للتعامل مع التغيرات في نطاق المشروع.
× تعلم المشاركين كيفية تخصيص الموارد بشكل فعال لضمان سير العمل وفق الخطة الزمنية والميزانية.
× توفير أدوات وأساليب لمتابعة تقدم المشروع وتقييم الأداء بشكل دوري، واستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
× تنمية قدرات في القيادة والتواصل الفعّال مع فرق العمل وأصحاب المصلحة.
المحتويات
مقدمة في إدارة المشاريع
× التعريف بإدارة المشاريع.
× دورة حياة المشروع: المبادرة، التخطيط، التنفيذ، المراقبة، الإغلاق.
× المهارات الأساسية لمدير المشروع.
× القيادة، التواصل، اتخاذ القرارات.
× مهارات التفاوض وحل المشكلات.
× إدارة المخاطر.
التخطيط وإعداد المشاريع
× وضع أهداف المشروع SMART.
× إعداد خطة المشروع.
× إدارة الموارد.
× إدارة فرق العمل وتوزيع المهام.
تنفيذ المشروع ومتابعته
× تنفيذ خطة المشروع.
× إدارة فرق العمل ومراقبة الأداء.
× مؤشرات الأداء (KPIs).
× كيفية قياس تقدم المشروع باستخدام المؤشرات الرئيسية.
× استراتيجيات التواصل الفعّالة مع الفريق وأصحاب المصلحة.
المراقبة والتحكم في المشروع
× إدارة التغيرات.
× إدارة جودة المشروع.
× أساليب ضمان الجودة في المشاريع الحكومية والخاصة.
× كيفية إعداد تقارير مفصلة للجهات العليا.
× إغلاق المشروع وتقييم الأداء.
× تقييم الأداء والتحليل بعد التنفيذ.
القيادة وإدارة فرق العمل
× مهارات القيادة الفعالة.
× بناء فرق عمل عالية الأداء وتطوير أعضاء الفريق.
× إدارة التواصل الاستراتيجي مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
× حل النزاعات وإدارة التغيير داخل الفريق.