لمن هذا النشاط
× مدراء المكاتب.
× العاملين في مجال السكرتارية التنفيذية.
× العاملين في مجال المتابعة والتنسيق.
× العاملين في الاتصالات الادارية.
× الإداريون.
× المساعدون الإداريون.
× المساعدون التنفيذيون.
× المشرفون.
الأهداف
× تنمية التفكير بشكل إبداعي لإيجاد حلول جديدة للتحديات الإدارية.
× إكساب مهارات متقدمة لإدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
× تطبيق أفضل الممارسات لتنظيم بيئة العمل المادية والرقمية.
× تزويد المشاركين بالتقنيات الحديثة لإدارة وحفظ واسترجاع المعلومات بسلاسة.
× تعزيز قدرات الاتصال الشفوي والكتابي للمشاركين لضمان تواصل فعال ومهني.
× تزويد المشاركين بالاستراتيجيات اللازمة للتعامل مع المواقف الصعبة وحل المشكلات بفعالية.
× تحفيز المشاركين على تبني عقلية التعلم المستمر والتطوير الذاتي في مجال السكرتارية والإدارة.
المحتويات
أسس السكرتارية الحديثة والابتكار الإداري
× مفهوم وأهمية السكرتارية الحديثة ودورها الاستراتيجي.
× تحديد تحديات العمل السكرتارية وفرص التحسين.
× مقدمة لمفهوم الابتكار وأهميته في بيئة العمل الإداري.
× تطوير التفكير الإبداعي للمساعد الإداري والسكرتير.
إدارة الوقت والأولويات بفعالية
× تقنيات وأدوات إدارة الوقت المتقدمة.
× تحديد الأولويات وتصنيف المهام.
× التغلب على مضيعات الوقت والتعامل مع المقاطعات.
× تطبيق الابتكار في جدولة المواعيد وتنظيم الأجندة.
التنظيم المكتبي وإدارة المعلومات الرقمية
× أسس التنظيم المكتبي الفعال.
× إدارة الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
× استخدام التكنولوجيا الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات.
× تطبيق حلول مبتكرة لأرشفة البيانات وتبسيط إجراءات العمل.
مهارات الاتصال المتقدمة والتعامل مع التحديات
× تعزيز مهارات الاتصال الكتابي والشفوي الفعال.
× إعداد المراسلات والتقارير الاحترافية.
× مهارات التعامل مع الشخصيات المختلفة وحل المشكلات.
× دور السكرتير في إدارة الاجتماعات الفعالة والمتابعة.
الابتكار في الأداء السكرتارية وتطوير الذات
× تطبيق أدوات التفكير الابتكاري (مثل العصف الذهني، الخرائط الذهنية) في مهام السكرتارية.
× تحويل الأفكار الإبداعية إلى حلول عملية.
× التخطيط للتطوير المهني المستمر وبناء خطة عمل شخصية.
× تقييم الأداء وتحديد مجالات التحسين المستقبلي.