لمن هذا النشاط

× مدراء المكاتب.

× العاملين في مجال السكرتارية التنفيذية.

× العاملين في مجال المتابعة والتنسيق.

× العاملين في الاتصالات الادارية.

× الإداريون.

× المساعدون الإداريون.

× المساعدون التنفيذيون.

× المشرفون.

الأهداف

× تنمية التفكير بشكل إبداعي لإيجاد حلول جديدة للتحديات الإدارية.

× إكساب مهارات متقدمة لإدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.

× تطبيق أفضل الممارسات لتنظيم بيئة العمل المادية والرقمية.

× تزويد المشاركين بالتقنيات الحديثة لإدارة وحفظ واسترجاع المعلومات بسلاسة.

× تعزيز قدرات الاتصال الشفوي والكتابي للمشاركين لضمان تواصل فعال ومهني.

× تزويد المشاركين بالاستراتيجيات اللازمة للتعامل مع المواقف الصعبة وحل المشكلات بفعالية.

× تحفيز المشاركين على تبني عقلية التعلم المستمر والتطوير الذاتي في مجال السكرتارية والإدارة.

المحتويات

أسس السكرتارية الحديثة والابتكار الإداري

× مفهوم وأهمية السكرتارية الحديثة ودورها الاستراتيجي.

× تحديد تحديات العمل السكرتارية وفرص التحسين.

× مقدمة لمفهوم الابتكار وأهميته في بيئة العمل الإداري.

× تطوير التفكير الإبداعي للمساعد الإداري والسكرتير.

إدارة الوقت والأولويات بفعالية

× تقنيات وأدوات إدارة الوقت المتقدمة.

× تحديد الأولويات وتصنيف المهام.

× التغلب على مضيعات الوقت والتعامل مع المقاطعات.

× تطبيق الابتكار في جدولة المواعيد وتنظيم الأجندة.

التنظيم المكتبي وإدارة المعلومات الرقمية

× أسس التنظيم المكتبي الفعال.

× إدارة الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.

× استخدام التكنولوجيا الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات.

× تطبيق حلول مبتكرة لأرشفة البيانات وتبسيط إجراءات العمل.

مهارات الاتصال المتقدمة والتعامل مع التحديات

× تعزيز مهارات الاتصال الكتابي والشفوي الفعال.

× إعداد المراسلات والتقارير الاحترافية.

× مهارات التعامل مع الشخصيات المختلفة وحل المشكلات.

× دور السكرتير في إدارة الاجتماعات الفعالة والمتابعة.

الابتكار في الأداء السكرتارية وتطوير الذات

× تطبيق أدوات التفكير الابتكاري (مثل العصف الذهني، الخرائط الذهنية) في مهام السكرتارية.

× تحويل الأفكار الإبداعية إلى حلول عملية.

× التخطيط للتطوير المهني المستمر وبناء خطة عمل شخصية.

× تقييم الأداء وتحديد مجالات التحسين المستقبلي.