لمن هذا النشاط

×   السكرتارية ومدراء المكاتب.

×   موظفو الموارد البشرية (HR).

×   منسقو المشاريع.

×   موظفو خدمة العملاء والاستقبال.

×   رؤساء الأقسام والمشرفون لمتابعة أداء فرقهم.

×   القادة الإداريين في الإدارة العليا.

×   الموظفون الإداريون في القطاعين الحكومي والخاص.

×   المساعدون التنفيذيون.

×   المهنيون الإداريون الذين يسعون إلى تحسين مهاراتهم التكنولوجية.

الأهداف

×   فهم كيفية الاستفادة من التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي لتسهيل المهام الإدارية.

×   اكتساب مهارات تنظيم وإدارة الوقت رقمياً لتقليل المجهود المبذول.

×   التعرف على طرق التخلص من المعاملات الورقية والتحول إلى البيئة الرقمية.

×   تعلم كيفية صياغة الرسائل والتقارير والخطابات الرسمية بسرعة واحترافية.

×   مهارة تنظيم الملفات والمستندات السحابية للوصول إليها في أي وقت ومن أي جهاز.

×   رفع جودة التنسيق والتواصل الفعال بين أعضاء الفريق الواحد عن بُعد.

×   التدرب على مهارات إدارة الاجتماعات الرقمية وتلخيص مخرجاتها تلقائياً.

×   حماية البيانات الإدارية وسرية المعلومات الحساسة من الاختراق أو الفقدان.

×   اكتشاف طرق آلية لجدولة المهام اليومية والمتابعة وتذكير الموظفين بها.

×   تقليل الأخطاء البشرية المعتادة في إدخال البيانات ومعالجة المعاملات الإدارية.

×   استكشاف وتوظيف أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين الأداء الإداري.

×   تطبيق الذكاء الاصطناعي في اتخاذ القرارات وتحليل البيانات.

المحتويات

أساسيات الإدارة الرقمية وتنظيم بيئة العمل

×   كيف يتحول الموظف التقليدي إلى موظف ذكي رقمياً.

×   ترتيب وتصميم "المكتب الرقمي" (الملفات، البريد الإلكتروني، الملاحظات).

×   مهارات البحث الذكي والسريع عن المعلومات على الإنترنت.

×   التخلص من تشتت الانتباه الرقمي والتركيز على المهام الأساسية.

×   تطبيقات عملية لتنظيم المهام اليومية وترتيب أولويات العمل.

المساعد الذكي وكتابة المحتوى الإداري

×   استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي كـ "مساعد شخصي" لك في المكتب.

×   كتابة صياغات احترافية للخطابات الرسمية والبريد الإلكتروني بثواني معدودة.

×   مهارات تلخيص التقارير الطويلة والكتب الرسمية واستخراج الأفكار منها.

×   ترجمة النصوص والمعاملات الفورية بدقة وسرعة للاستخدام اليومي.

×   صياغة جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات بأسلوب منسق وجذاب.

تنظيم وتنسيق الاجتماعات الرقمية الفعالة

×   قواعد إدارة وتنسيق الاجتماعات عن بُعد (الصوت، الصورة، المشاركة).

×   استخدام التقويم الرقمي لتنسيق مواعيد المقابلات والورش دون تضارب.

×   أدوات تسجيل وتدوين ملاحظات الاجتماع وتوزيع المهام تلقائياً بعد انتهائه.

×   طرق العرض الرقمي التفاعلي للأفكار والمشاريع أمام الإدارة العليا.

×   قنوات التواصل السريع والمباشر بين الموظفين لتقليل رسائل البريد الطويلة.

أتمتة المهام اليومية وحل المشكلات الإدارية

×   جعل المهام المتكررة تتم بشكل آلي.

×   مهارات جدولة الردود التلقائية للبريد الإلكتروني والاستفسارات المعتادة.

×   استخدام الأدوات الرقمية لحل مشكلات تكدس المعاملات وتأخر الاعتمادات.

×   متابعة سير المعاملة ومعرفة أين توقفت (لدى أي قسم أو موظف).

×   استخراج إحصائيات بسيطة ورسوم بيانية سريعة توضح حجم الإنجاز للإدارة.

الاتصال الفعّال وإدارة الفرق

×   تعزيز الاتصال الفعّال باستخدام الأدوات الرقمية.

×   تنظيم الاجتماعات الافتراضية باستخدام الذكاء الاصطناعي.

×   إدارة الفرق المختلطة عن بُعد.

×   أتمتة الجداول الزمنية والمهام الروتينية.