لمن هذا النشاط

× مدراء المكاتب الراغبون في التحول للعمل الذكي.

× السكرتارية التنفيذية.

× موظفو الإدارات الحكومية المعنية بالتحول الرقمي.

× منسقو المشاريع الذين يتعاملون مع كميات كبيرة من البيانات.

× موظفو الموارد البشرية والشؤون الإدارية.

× الموظفون الراغبون في تعلم تقنيات الذكاء الاصطناعي.

× المساعدون الإداريون في كافة الأقسام.

× مشرفو الوحدات الإدارية ورؤساء الأقسام.

× موظفو الأرشيف والتوثيق والمعلومات.

الأهداف

× فهم أساسيات التحول الرقمي وكيفية تطبيقه في المهام اليومية.

× استخدام الذكاء الاصطناعي لسرعة إنجاز الأعمال الروتينية.

× إتقان التعامل مع المنصات السحابية لحفظ ومشاركة الملفات.

× تطوير مهارة صياغة المراسلات والتقارير بمساعدة الذكاء الاصطناعي.

× تنظيم الاجتماعات الرقمية وإدارتها باحترافية.

× حماية البيانات والمعلومات الإدارية من المخاطر الرقمية.

× تحويل المعاملات الورقية إلى نظام رقمي سهل الوصول.

× تقليل الهدر الورقي والزمني من خلال أتمتة الإجراءات.

× تعزيز الثقة في التعامل مع التقنيات الحديثة في بيئة العمل.

المحتويات

مدخل للتحول الرقمي الإداري

× الفرق بين الإدارة التقليدية والإدارة الرقمية الحديثة.

× كيف يغير الذكاء الاصطناعي دور الموظف الإداري.

× التعرف على أهم الأجهزة والوسائل التقنية في المكتب الذكي.

× كسر حاجز الخوف من التكنولوجيا والتعامل مع التغيير.

× أساسيات التنظيم الرقمي لسطح المكتب والمجلدات.

الإداري في عصر الذكاء الاصطناعي

× فهم دور "المساعد الذكي" وكيف يوفر 50% من وقتك.

× إعداد "المكتب الرقمي" المتكامل (الأدوات التي تحتاجها في جهازك).

× طريقة التحدث مع برامج الذكاء الاصطناعي (فن صياغة الأوامر).

× التعرف على أشهر أدوات الذكاء الاصطناعي المجانية والمدفوعة.

× خريطة التحول من الملفات الورقية إلى الأنظمة الذكية.

الذكاء الاصطناعي في الكتابة والمراسلات

× استخدام الذكاء الاصطناعي في صياغة الإيميلات والخطابات.

× مهارة إعطاء الأوامر للذكاء الاصطناعي للحصول على أفضل نتيجة.

× تلخيص التقارير الطويلة والاجتماعات بضغطة زر.

× تصحيح الأخطاء اللغوية وتنسيق النصوص آلياً.

× ترجمة الوثائق والمراسلات فورياً وبدقة عالية.

تنظيم العمل والمهام

× حفظ الملفات على "السحابة" للوصول إليها من أي مكان.

× العمل الجماعي على نفس الملف مع الزملاء في وقت واحد.

× استخدام المفكرات الإلكترونية لتدوين الملاحظات السريعة.

× تطبيقات تنظيم المواعيد والمهام.

× مهارات البحث المتقدم في الإنترنت للحصول على المعلومات.

الاجتماعات والاتصال الرقمي

× تنظيم الاجتماعات عبر برامج الاتصال المرئي باحترافية.

× كيفية مشاركة العروض والملفات أثناء الاجتماع الرقمي.

× تسجيل الاجتماعات وتحويل الكلام المنطوق إلى نص مكتوب.

× مهارات التواصل الرسمي عبر تطبيقات الدردشة العمليّة.

× إعداد استبيانات ونماذج جمع المعلومات إلكترونياً.

الأرشفة الرقمية وأمن المعلومات

× تحويل الأوراق المطبوعة إلى ملفات رقمية.

× تنظيم قواعد البيانات لتسهيل استرجاع الملفات في ثوانٍ.

× أساسيات حماية الأجهزة بكلمات مرور قوية وآمنة.

× التعرف على رسائل الاحتيال وكيفية تجنب الاختراق.

× النسخ الاحتياطي للملفات لضمان عدم ضياعها.