لمن هذا النشاط

× مدراء المشتريات.

× مدراء الأداء والتخطيط الاستراتيجي.

× مدراء العقود ومسؤولو التفاوض.

× مدراء سلاسل التوريد واللوجستيات.

× مدراء المخاطر والامتثال.

× ورؤساء الأقسام المشتريات.

× المحللون الماليون المعنيون بتحليل الإنفاق.

× أعضاء لجان المراجعة والتدقيق الداخلي.

× مدراء تكنولوجيا المعلومات المعنيون بدمج أنظمة الشراء.

× المسؤولون عن تقييم الموردين وإدارة علاقاتهم.

الاهداف

× تطبيق مبادئ الإشراف والرقابة على وظيفة المشتريات.

× تصميم مؤشرات أداء رئيسية مؤشرات (KPIs) دقيقة وقابلة للقياس.

× قياس فعالية التوفير المالي الذي يحققه قسم الشراء.

× بناء مؤشرات تقيس جودة الموردين والالتزام بالمواعيد.

× تحديد وتحليل العائد المالي من استثمارات المشتريات.

× القدرة على تصميم لوحات متابعة شاملة تعرض الأداء للقيادة.

× تحويل نتائج القياس إلى قرارات إدارية لخفض التكاليف.

× تحسين كفاءة عمليات الشراء الداخلية ومواردها.

× ضمان مواءمة أهداف المشتريات مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

المحتويات

الإطار المفاهيمي للحوكمة والقياس

× فهم دور الإشراف والرقابة على وظيفة المشتريات.

× تحديد العلاقة بين المقاييس والأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

× تصنيف المشتريات لتحديد المجالات الحساسة للقياس.

× مراجعة أفضل الممارسات العالمية في قياس أداء الشراء.

× التعريف بـ أبعاد القياس الرئيسية (التكلفة، الجودة، الوقت).

بناء مؤشرات الأداء (المخرجات)

× منهجية تصميم مؤشرات تقيس فعالية التوفير المالي.

× تحديد مؤشرات تقيس جودة المواد والخدمات المشتراة.

× بناء مؤشرات تقيس كفاءة عملية الشراء وسرعة الإنجاز.

× وضع مؤشرات لقياس أداء الموردين ورضاهم.

× تحديد مؤشرات لقياس المخاطر والامتثال في الشراء.

بناء المؤشرات (العمليات)

× تصميم مؤشرات تقيس كفاءة فريق المشتريات.

× بناء مؤشرات لقياس استخدام الأنظمة الإلكترونية في الشراء.

× تحديد مؤشرات تقيس دقة التنبؤ بالاحتياج المالي للمشتريات.

× استخدام التحليل لتحديد فرص التوفير الجديدة باستمرار.

× ضمان أن تكون المؤشرات متوازنة بين الأهداف قصيرة وطويلة الأمد.

حوكمة البيانات والقياس

× وضع قواعد واضحة للبيانات لضمان دقة المؤشرات.

× إنشاء نظام للإشراف يضمن المساءلة عن نتائج المؤشرات.

× تطوير لوحات متابعة (Dashboards) جذابة للقيادة العليا.

× آليات للمراجعة الدورية للمؤشرات وتحديثها.

× ربط نتائج المؤشرات بخطط التحسين والتدريب.

قياس القيمة والعائد

× قياس العائد على الاستثمار في المشتريات.

× تقييم التكلفة الكلية للملكية.

× تحليل أثر المشتريات على صافي أرباح المؤسسة.

× تحويل نتائج القياس إلى توصيات لخفض النفقات وزيادة الكفاءة.

× استخدام الأداء لتبرير القرارات الاستثمارية في التقنية.

التطبيق العملي وإدارة التغيير

× ورشة عمل لتطبيق منهجيات بناء المؤشرات على حالة عمل حقيقية.

× تصميم بطاقة أداء لقسم المشتريات.

× استخدام المؤشرات كأداة لإدارة التغيير وتحفيز الأداء.

× تحديد المسؤوليات عن كل مجموعة من المؤشرات.

× وضع خارطة طريق (خطة زمنية) لدمج نظام الحوكمة الجديد.