لمن هذا النشاط

× نواب ومساعدو المدراء العموم والتنفيذيين.

× مدراء الإدارات والمدراء الجدد.

× رؤساء الأقسام الحالية والجدد.

× العاملون في إدارات التنسيق والمتابعة والرقابة الإدارية.

× مسؤولو ومخططو المشاريع.

× العاملون في مجالات التخطيط والتطوير المؤسسي.

× مدراء المكاتب ومسؤولو السكرتارية التنفيذية العليا.

× رؤساء المجموعات وقادة فرق العمل واللجان المشتركة.

× العاملون في قطاع الدعم والمساندة للإدارة العليا.

× مسؤولو الموارد البشرية والتطوير الإداري.

الأهداف

× تمكين المشاركين من صياغة خطط تشغيلية مرنة تتناسب مع متغيرات العمل السريعة.

× ممارسة مهارات التنظيم الديناميكي لتوزيع المهام والموارد بكفاءة.

× تفعيل التنسيق الإداري للأقسام لضمان تدفق المعاملات بلا عوائق.

× استخدام أدوات التفكير الإبداعي لحل مشكلات العمل بطرق مبتكرة.

× التدرب على التطبيقات الرقمية الحديثة في تنظيم المهام ومتابعة.

× تطوير قنوات الاتصال والتنسيق الفعال بين فرق العمل.

× صياغة الأهداف الذكية ومؤشرات الأداء لقياس نجاح الخطط.

× إتقان مهارة التفويض الذكي لتخفيف ضغط العمل وبناء صف ثانٍ من القادة.

× التخلص من معوقات الإبداع والروتين القاتل داخل البيئة التنظيمية.

× تحويل الأفكار الابتكارية إلى خطط عمل وجداول زمنية قابلة للتنفيذ.

المحتويات

عقلية الإداري المبتكر والتفكير الإبداعي

× مفهوم وأهمية الإبداع الإداري في بيئة العمل الحديثة.

× أدوات توليد الأفكار وتفكيك المشكلات المعقدة (مثل قبعات التفكير).

× رصد معوقات الإبداع داخل المكاتب وكيفية التغلب عليها عملياً.

× مهارات تحويل الأفكار الإبداعية الشفهية إلى مقترحات مكتوبة ومقنعة.

التخطيط المرن وصياغة الأهداف الذكية

× قواعد التخطيط التشغيلي الناجح والفرق بين التكتيك والاستراتيجية.

× صياغة الأهداف بأسلوب (SMART) وربطها بالجدول الزمني للقسم.

× أسلوب التخطيط الرشيق (Agile) لمواجهة التغيرات والمستجدات الطارئة.

× وضع خطط بديلة (خطة ب) للتعامل مع الأزمات الإدارية المفاجئة.

التنظيم الديناميكي وتصميم الهياكل

× أسس التنظيم الفعال للموارد البشرية والمالية داخل القسم.

× مهارة إعادة هندسة الإجراءات (الهندرة) لتقليص خطوات المعاملات.

× بناء ثقافة تنظيمية مرنة تشجع الموظفين على المبادرة والتطوير.

× تحديد المسؤوليات والواجبات بوضوح لمنع تداخل الاختصاصات.

التفويض الذكي وأساليب المتابعة الحديثة

× أسرار التفويض الناجح: متى تفوض؟ ومن تفوض؟ وكيف تفوض؟

× التوازن بين منح الحرية للموظف والمتابعة المستمرة لضمان الجودة.

× أدوات المتابعة الحديثة والابتعاد عن الرقابة اللصيقة المزعجة للموظفين.

× معايير قياس كفاءة أداء الموظفين بناءً على المخرجات والنتائج.

التنسيق الإداري وهندسة التواصل

× آليات التنسيق الفعال بين الأفراد والمجموعات داخل الإدارة الواحدة.

× استراتيجيات التنسيق الدبلوماسي مع الإدارات الأخرى والجهات الخارجية.

× مهارات الاتصال الإداري الفعال وتجنب سوء الفهم عبر الإيميل أو الواتساب.

× إدارة الاجتماعات التنسيقية المختصرة والخروج بقرارات واضحة.

أدوات التنسيق الرقمي ولوحات المتابعة

× استخدام التطبيقات الحديثة في تنظيم وتوزيع المهام.

× الأرشفة الرقمية السحابية المشتركة لسهولة تنسيق الملفات بين الفريق.

× تصميم لوحة متابعة بصرية (Dashboard) بسيطة لمراقبة سير خطة العمل.

× صياغة التقارير الإدارية الختامية الموجهة للإدارة العليا بشكل مختصر ومبهر.